Två utbildningskoordinatorer till Graduate School

Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School / Pedagogjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla pedagogjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om arbetsplatsen

Graduate school är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå och forskarnivå. Graduate School koordinerar och administrerar också annan gemensam verksamhet såsom bla Graduation Ceremony för fakultetens masterprogram.

Graduate School är en tvärvetenskaplig, internationell miljö med åtta engagerade medarbetare, lärare från olika delar av universitetet samt såväl internationella som nationella studenter. Samarbete och utvecklingsvilja präglar till stor del arbetssätt och vardagen. Arbetsspråket är i huvudsak på engelska. Läs mer om oss här på https://www.graduateschool.sam.lu.se/.

Vad vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni (Graduation Ceremony) inom fem mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver masteruppsats.

I arbetsuppgifterna ingår studentadministration i vid mening, såsom registrering av resultat och hantering av studentärenden i Ladok, studentarrangemang, stöd till lärare, meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning, studievägledning samt praktiskt kommunikationsarbete via bland annat webbsidan och lärplattformen Canvas.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

- kursantagning och registrering av studenter
- hantera kursutvärderingar
- myndighetsutövning, så som hantering av studieuppehåll och betygsrapportering
- studievägledning och rådgivning, framför allt för första års-studenter, inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande
- karriärvägledning samt utveckling av Graduate Schools utbud av karriär- och alumnevenemang
- koordinera workshop-serie för lärare
- koordinera examensceremoni

Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare, studenter och doktorander som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom Graduate School. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Publiceringsdatum
2023-05-17

Kvalifikationer
Du har:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Synnerligen god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
- Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
- Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, NyA, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, Canvas, Sunet Survey
- Erfarenhet av arbete med internationella studenter.
- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.
- Erfarenhet av studievägledning inom de samhällsvetenskapliga ämnena.
- Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Graduate School samt bidra till vår framtida utveckling.

Övrig information
Vi söker två utbildningskoordinatorer för vikariat 50-100% med varierande slutdatum dock minst till och med juni 2024.

Så här söker du

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör innehålla CV, samt andra dokument som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1671".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School

Kontakt
Helen Wiman
helen.wiman@sam.lu.se,0462224835

Jobbnummer
7787462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School: