Två medarbetare till Stadsarkivet
Stockholms stad, Stadsarkivet / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsarkivet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.
Publiceringsdatum2018-09-28Dina arbetsuppgifterStadsarkivet präglas av förändring och utveckling.
Samverkan med andra aktörer, mer digitaliserade arbetsformer och ett förstärkt medarbetarskap är viktiga linjer i vår utveckling framöver.
Vi har en bred publik verksamhet. Våra användare besöker oss eller kontaktar oss på andra sätt för att ta del av den information om historia och nutid som vi förvaltar. De tar del av visningar och programverksamhet eller använder våra tjänster för utredningar och fördjupningar i arkivinformationen.
Under våren 2019 kommer Stadsarkivet att öppna en ny verksamhet vid Liljeholms kajen, som bland annat kommer att fokusera på stadens byggnadshistoria. Med två platser för publik verksamhet, och närmare 20 000 beställningar av information ur arkiven varje år, behöver vi förstärka vår kompetens att möta våra kunders behov.
Dina arbetsuppgifterVi söker två medarbetare som blir viktiga för Stadsarkivets verksamhet och utveckling. Vi är en flexibel organisation där medarbetare kan växla mellan olika arbetsuppgifter med utgångpunkt i verksamhetens behov. Därför söker vi dig som har relevant kompetens och vill arbeta med olika delar av vår breda verksamhet.
En tjänst är inledningsvis placerad inom verksamhetsområdet Publik & Kommunikation. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Ge service till besökare i Stadsarkivets läsesal
- Medverka i det arkivpedagogiska arbetet med visningar och workshops för skola och universitet
- Vara delaktig i övriga arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet, till exempel i programverksamheten och i att utveckla digitala arbetssätt
En tjänst är inledningsvis placerad inom verksamhetsområdet Arkivsvar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Besvara förfrågningar, t ex att lämna ut allmänna handlingar, samt att besvara frågor av mer utredande karaktär
- Göra omfattande sekretessprövningar inför utlämnade av akter från till exempel socialtjänst eller polis
- Bemanna stadsarkivets telefonservice
I båda tjänsterna kommer du att bidra till Stadsarkivets digitala utveckling till exempel genom att vara kravställare gentemot teknisk expertis/IT, där din utgångspunkt är verksamhetens behov.
Dina arbetsuppgifter och de krav som ställs på dig kan se lite olika ut beroende på vilket verksamhetsområde du börjar inom. Berätta gärna i din ansökan vid vilket av de båda områdena du tror att du skulle ha störst förutsättningar att snabbt bli självständig i arbetet och varför.
KvalifikationerDu har arbetat några år inom arkiv- eller kulturarvsområdet med publik verksamhet i brett perspektiv. Du har genomfört visningar och hållit föredrag för olika målgrupper. Du kan söka, förstå och förmedla både den analoga och digitala information som förvaras i ett arkiv.
Du har akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier inom humaniora eller samhällsvetenskap. Det är meriterande med utbildning inom arkivvetenskap, historia, ABM eller ämnen inom kulturarvsområdet. Det är också meriterande med kompetens som kan stödja Stadsarkivets utveckling mot mer digitaliserade arbetssätt, samt kunskaper i andra språk än svenska och erfarenhet av sekretessprövning.
Du arbetar självständigt och strukturerat utifrån uppsatta mål och tidsramar. Som person är du nyfiken och vill utvecklas. Därför har du ett eget driv som hjälper dig att leverera förväntade resultat. Du har kunden och alla våra brukare i fokus. Att alltid ge bästa service är självklart för dig, oavsett vem du möter. Det är viktigt att du är trygg i dig själv och har kommit en bit i din egen utveckling, eftersom du behöver kunna förklara myndighetsbeslut om utlämnande som fattats.
För båda tjänsterna gäller att du är flexibel och kan ställa om från att arbeta snabbt och kvalitetsinriktat när det är många besökare, till att vara uthållig och kunna fullfölja mer rutinbetonade arbetsuppgifter.
Du har dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Du har dokumenterat god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrig informationDu kommer att vara schemalagd till viss del. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivetVaraktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-18
Ange följande referens när du ansöker: 2018/5891
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Liden, Avd chef Arkivsvar 08 508 282 94
Susanna Uppling, Avd chef Publik Kommunikation 08 508 283 46
Bo-Bertil Larson, HR-konsult 08 508 117 17
FöretagStockholms Stad, Stadsarkivet
AdressStockholms Stad, Stadsarkivet
Box 22063
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22063
Jobbnummer 4373323
Observera att sista ansökningsdag har passerat.