Tullverket söker fastighetsassistent

Tullverket / Företagsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av fem enheter - enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för diarium och arkiv, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice.

Enheten för lokal- och fordon har ett nationellt ansvar för strategiska frågor för Tullverkets lokal- och fordonsförsörjning och ger stöd åt andra enheter i dessa delar. Enheten styr, stödjer och utför arbetsuppgifter kopplat till anskaffningar och avyttringar av lokaler och fordon. När det gäller lokaler finns det såväl kommersiella lokaler som tillhandahållna lokaler enligt lag. Tullverket har lokaler i hela landet. Enheten förvaltar Tullverkets hyreskontrakt och avtal som kan kopplas till lokalförsörjningen. Enheten ansvarar för avdelningens planering och uppföljning av lokal- och fordonsfrågor samt ekonomin kopplad därtill. Enheten består av en chef samt tre specialister och en kvalitets- och samordningsansvarig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du arbetar med budget och prognoser samt uppföljning av resultat och statistik. Det gäller såväl för den dagliga verksamheten som för lokalprojekt. Du svarar för administrativa handläggningen av enhetens fakturor och hyreskontrakt. Du ska sköta all administration kring Tullverkets hyreskontrakt, vilket bland annat innebär att lägga upp nya lokalavtal i vårt verksamhetssystem Karplan. Du ska stötta enheten med uppföljning och analyser av media förbrukningar och andra kostnader, framtagande av nya avtal, uppsägningar av gamla avtal samt bevakning av möjliga uppsägningar. Du ska även ta fram underlag för diverse rapporter. I ditt arbete har du ett nära samarbete med enheten för verksamhetsservice och avdelningens ledningsstöd.

Vi söker dig som har:

3-årig ekonomisk gymnasieutbildning med inriktning på redovisning relevant eftergymnasial utbildning i ekonomi minst 4 års erfarenhet av arbete vid en ekonomienhet erfarenhet av budgetering och prognostisering erfarenhet av kontering av leverantörsfakturor dokumenterad användning av MS Office, särskilt i Excel god analytisk förmåga god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska förmåga att läsa och förstå engelska god datavana.
Meriterande om du har:

erfarenhet av diarieföring erfarenhet av Agresso erfarenhet av fastighetsekonomi erfarenhet av fastighetsförvaltning.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är bra på att ta egna initiativ och driver arbetet tills det är genomfört. Du är bra på att arbeta både självständigt och med kollegor och du ska vara bra på att strukturera ditt arbete. Du är målinriktad och tydlig i din kommunikation och säkerställer att ditt budskap når fram. Du är ansvarstagande, noggrann och analytisk samtidigt som du är flexibel och har en god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du är en lagspelare som kan passa in i ett nationellt perspektiv med medarbetare runt om i landet. Du ska ha lätt för att lära och snabbt kunna sätta dig in i IT-system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrig information
Referensnummer: PER 2015-799.

Placeringsort: Stockholm.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras och även drogtest kommer att genomföras.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chefen för enheten för lokaler och fordon, Bengt Möller. 042-19 87 34. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Peter Martinsson, tel. 042 -19 86 99 och för Saco-S i Tullverket, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 27:e december 2015 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2572057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker fastighetsassistent

Prenumerera på jobb från Tullverket