Tullverket söker chef till enheten för verksamhetsservice
Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.
Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, inköp och upphandling, lokalförsörjning, fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.
Administrationsavdelningen består av en stab, fem nationella enheter och har ca. 70 anställda.
Enheten ansvarar för verksamhetsservice inom det administrativa området. Uppdraget består i att tillhandahålla och leverera varor och tjänster till Tullverkets verksamheter utifrån ett behovsstyrt tjänsteutbud som främst avser lokaler, fordon, kontor, konferens och beklädnad.
Serviceverksamheten är indelad i fyra geografiska serviceområden (Stockholm, Göteborg, Malmö, Nord) och verksamheten bedrivs med bemanning på ett antal orter i landet. Enheten ansvarar för styrning av serviceverksamheten nationellt. För varje serviceområde finns en områdeschef. Enheten består av ca. 30 medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommer att ansvara för den strategiska ledningen och styrningen av enhetens uppdrag och mål. Du svarar för att inrikta, utveckla, planera, följa upp och prioritera verksamheten, resurser och personal. Du ansvarar för att operativt säkra enhetens leveranser och har i ditt chefskap verksamhets-, personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar.
I rollen som enhetschef leder och stöttar du enheten i såväl det dagliga arbetet som i utvecklingsarbetet. Du prioriterar och fördelar ansvar, mandat och arbetsuppgifter. Du ansvarar för den löpande planeringen och samordningen, deltar i operativa uppdrag och ärenden samt svarar för att omvärldsbevakning sker inom ditt ansvarsområde.
I ditt ansvar och dina arbetsuppgifterna ingår kontinuerlig kontakt och dialog med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och viktiga medarbetare för uppdragen.
Då enheten är nyinrättad blir en initial uppgift att, tillsammans med avdelningens ledning och enhetens medarbetare, precisera roller, ansvarsfördelning och arbetssätt för att utföra enhetens uppdrag.
Enhetschefen är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.
Vi söker dig som har:
• akademisk utbildning inom förvaltning (juridik, teknik, ekonomi) eller motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning) och som har inhämtats på annat sätt
• dokumenterad chef- och ledarskapsutbildning med inriktning på det direkta ledarskapet (leda medarbetare)
• minst tre års erfarenhet som chef med verksamhets- och personalansvar
• minst tre års erfarenhet av att utveckla och förvalta en tjänsteorienterad organisation
• mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
• mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift
• kunskaper i Officepaketet
• körkort, B-behörighet
• svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har:
• dokumenterad utbildning i processledning (-styrning)
• Dokumenterad utbildning i projektledning
• dokumenterad utbildning i förändringsledning
• erfarenhet av chefskap med ekonomiansvar
• erfarenhet av chefsansvar för serviceverksamhet
• erfarenhet av chefsansvar i statlig sektor
• erfarenhet av chef- och ledarskap på distans och med underställda chefer
• erfarenhet av tillämpning av mål- och resultatstyrning
• erfarenhet av tillämpning av intern styrning och kontroll
• erfarenhet av ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten.
Publiceringsdatum2015-04-30Dina personliga egenskaperVi söker dig som är affärsmässig, lösningsorienterad, drivande och resultatinriktad. Du är strukturerad, noggrann och kan inspirera och engagera dina medarbetare. Vidare är du kommunikativ, lyhörd och du är samverkande och flexibel.
Du har yrkesmässig ämneskunskap, ger prov på specialistkompetens och sakkunskap inom det egna yrkesområdet och utvecklas kontinuerligt i din yrkesroll. Du utvecklar andra genom delegering, överlåtande av ansvar samt coachning. Främjar andras yrkesmässiga och personliga utveckling.
För dig är Tullverkets värdegrund helhetssyn, nytänkande och ansvarstagande viktiga ledord som präglar ditt ledarskap och arbetssätt.
Övrigt
Tullverket och administrationsavdelningen står inför stora förändringar såväl verksamhets- som personalmässigt kopplat till både ett yttre och inre förändringstryck. Tullverket arbetar systematiskt och målinriktad med ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete som sträcker sig många år fram i tiden. Avdelningen utgör en viktig del i Tullverkets stödverksamhet vad gäller uppdrag som rör ansvar för såväl styrning, kontroll, stöd som utförande. I utvecklings- och förändringsarbetet utgör ledarskaps- och medarbetarskapsfrågorna ett viktigt fokus och Tullverket kommer med anledning av detta lägga stor vikt till de personliga egenskaperna vid rekryteringen.
För mer information och ansökan
PER 2015-307.
Placeringsort: Stockholm.
I tjänsten ingår resor inom och utom landet.
Som ett led i rekryteringen ingår chefstest vid rekryteringsmyndigheten.
Innan vi fattar beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll.
Upplysningar om tjänsten lämnas av kommunikationschef Jan Tamm, tel. 08-405 04 11. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstad, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 21:a maj 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPA-support 060-67 25 85
FöretagTullverket
AdressTullverket
11298 Stockholm
KontorsadressÖvriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2273364
Observera att sista ansökningsdag har passerat.