Tullverket söker chef för enheten verksamhetsservice
Tullverket / Ekonomichefsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Ospecificerad arbetsort Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Vikarierande Generaltulldirektör är Göran Ekström.
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena ekonomi, inköp och upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av en stab, fyra nationella enheter och har ca. 60 anställda. Avdelningen arbetar aktivt med utvecklings- och förvaltningsfrågor med nuvarande fokus på kulturfrågor, digitalisering och processorientering.
Enheten för verksamhetsservice ansvarar för hantering av intern service. Verksamheten är nationell och består av en basservice kopplad till lokaler, kontor, gemensamma utrymmen, fordon, beklädnad och tjänstekort. Enheten ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv intern service. Enheten har viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till kontinuitetsarbete och särskilda händelser. Inom ramen för enhetens uppdrag avses även förvaltning av konceptet för aktivitetsbaserad arbetsplats.
För Tullverkets fyra serviceområden finns operativt ansvariga områdeschefer. Enheten består av ca. 25 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet främst i Stockholm, Malmö och Göteborg.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du ansvarar för att strategiskt leda och styra enhetens uppdrag och mål. Det inbegriper att inrikta, utveckla, planera, följa upp, utvärdera och prioritera verksamhet, resurs och personal. I ansvaret finns styrande-, kontrollerande-, stödjande- och utförande uppdrag. Du ansvarar för enhetens resultat och har i ditt chefskap verksamhets-, personal-, ekonomi-, kommunikations- och förändringsansvar. Du är närmaste chef för områdescheferna.
I rollen som enhetschef leder du områdescheferna. Du prioriterar och fördelar ansvar, mandat och arbetsuppgifter. Du ansvarar för den övergripande nationella operativa planeringen och samordningen, deltar i viktiga operativa uppdrag och ärenden samt svarar för att omvärldsbevakning sker inom ansvarsområdet. Du utför arbetsuppgifter som är relevanta för chefsansvaret samt svarar för ledande och styrande roller som bl.a. kan kopplas till enhetens utvecklings- och förändringsarbeten.
I chefskapet ingår att stödja i frågor om intern service genom information, utbildning, rådgivning etc. I ansvaret och arbetsuppgifterna ingår kontinuerlig kontakt och dialog med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och övriga nyckelpersoner som är av betydelse för genomförande av uppdragen.
Enhetschefen är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.
Vi söker dig som har:
lämplig utbildning som arbetsgivare bedömer är relevant utifrån tjänstens uppdrag
chef- och ledarskapsutbildning
flerårig erfarenhet av intern service i större organisation
flerårig erfarenhet som chef med verksamhets-, ekonomi- och personalansvar
erfarenhet av avtalsförvaltning
erfarenhet av fysisk säkerhet såsom med utrymningslarm, systematiskt brandskyddsarbete, inbrottslarm, inpasseringssystem
mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska samt mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift
kunskap inom Microsofts Officepaket
erfarenhet av stödsystem för intern service
körkort, lägst behörighet B
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har erfarenhet av:
facility management
projektledning
förändringsledning
kvalitet- och miljöledningssystem
intern service inom offentlig sektor
processtyrning
chefskap för andra chefer.
Publiceringsdatum2018-08-03Dina personliga egenskaperDu är:
Affärsmässig och resultatinriktad
Samverkande, flexibel och lösningsorienterad
Drivande och utvecklingsbenägen
Strukturerad och noggrann
Inspirerande och engagerande
Kommunikativ och lyhörd
Du har :
Yrkesmässig ämneskunskap, ger prov på specialistkompetens och sakkunskap inom det egna yrkesområdet. Utvecklas kontinuerligt i sin yrkesroll
Ledaregenskaper, utvecklar andra genom delegering, överlåtande av ansvar samt coachning. Främjar andras yrkesmässiga och personliga utveckling
För dig är Tullverkets värdegrund helhetssyn, nytänkande och ansvarstagande viktiga ledord som präglar ditt ledarskap och arbetssätt.
För befattningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt:
PER 2018-558.
Placeringsort: Stockholm, Göteborg eller Malmö.
Resor inom och utom landet förekommer.
Innan beslut om anställning kommer drogtest och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll utföras. Chefstester kan komma att genomföras.
Tullverket och Administrationsavdelningen står inför stora förändringar såväl verksamhets- som personalmässigt kopplat till både ett yttre och inre förändringstryck. Tullverket arbetar systematiskt och målinriktad med ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete som sträcker sig många år fram i tiden. Avdelningen utgör en viktig del i Tullverkets förmåga att genomföra för sina uppdrag och har ansvar för såväl styrning, kontroll, stöd som utförande. I utvecklings- och förändringsarbetet utgör ledarskaps- och medarbetarskapsfrågorna ett viktigt fokus och Tullverket kommer med anledning av detta lägga stor vikt till de personliga egenskaperna vid rekryteringen.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Jan Tamm, 08-405 04 11. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf G Persson, 040-661 33 21 för Saco-S vid Tullverket, Katarina Hernhut, 08-456 52 65.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 30:e augusti 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPA-support 060-67 25 85
FöretagTullverket
AdressTullverket
Tullverket
11298 Stockholm
Kontorsadress•
Jobbnummer 4272383
Observera att sista ansökningsdag har passerat.