Trygg och ansvarsfull Lönekonsult till PayRule
PayRule Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos PayRule Consulting AB i Stockholm Om PayRule:
Året var 2018 och bolagsnamnet trillade ner som en pollett från klar himmel. Lön ska inte innebära ett dammigt lönekontor med dresscode fleecetröja och birkenstock. Detta företag ska ha de nöjdaste kunderna och branschens lyckligaste konsulter. Vi ska göra något nytt. På ett eget sätt. I stället för Payroll blir det PayRule. We rule.
Ett av PayRules ben sedan start har varit vårat Instagram-konto Lönebekännelser. På
Lönebekännelser kan alla som på något sätt arbetar med lön eller med lönekonsulter finna humor, igenkänning och gemenskap.
Kontot ledde bland annat till ett pris på Global Payroll Awards 2019 och då började telefonen gå varm och företag ville ta sin lönehantering till nästa nivå.
Vi befinner oss i en organisk tillväxtresa och rekryterar nu vår startelva.
Vår företagskultur är präglad av laganda, gemenskap och engagemang. På vårt kontor vid Skanstull i Stockholm har vi glada kontorshundar, ett fotbollsmål (ja, det är sant! Kom på intervju hos oss så får du veta mer!) och firar våra framgångar med bland annat inspirationsfrukostar och bankfilsbubbel. Vår vardag är fylld av branschhumor så som vår spåkula, våra (enligt oss) roliga posters samt lönekörning pågår-skyltar du kan sätta upp när du vill arbeta ostört.
Vem är du?
•
Positiv och driven - det är viktigt att du bidrar till vår arbetsmiljö som är präglad av laganda och målmedvetenhet!
•
Engagerad och ansvarstagande - du är nyfiken på våra kunder och deras verksamhet och matchar vår interna kultur där vi alltid ställer oss frågan "hur kan jag hjälpa dig idag?".
•
Lösningsorienterad - våra kunder har högt förtroende för oss och vi får frågor kring lönekostnader, förmåner, skatt, semesterskulder och personalfrågor högt som lågt. Vi värdesätter att du är kunskapssökande och vill lära dig mer varje dag. Då är vi rätt arbetsgivare för dig.
•
Noggrann och strukturerad- för att hålla våra servicenivåavtal kring leverans och kvalitét till kund har vi uppsatta rutiner och arbetssätt som är viktigt att du sätter dig in i och följer. Eftersom vårt arbete är anpassat efter tidsplaner och deadlines behöver du vara proaktiv och planera din arbetstid och ansvara för att rätt saker blir prioriterade i rätt tid.
•
Nyfiken och service-minded - vi älskar att fira våra gemensamma framgångar i laget och vi har tagit oss till 5 miljoner i omsättning på rent jävlar anamma, drömmar och att kunder talar gott om oss. För att fortsätta växa och tillsätta vår startelva behöver du vara delaktig i våra gemensamma mål samt dina individuella du sätter med vår lagkapten/teamledare! Vi ställer oss alltid frågan "Hur kan jag hjälpa dig?" och tänker steget längre med våra kunder för att sätta glans på deras vardag som arbetsgivare.
•
Pedagogisk och kommunikativ- du kommer att medverka på säljmöten samt utbilda kunder och kollegor i vårat färgglada snygga användarvänliga verktyg QBIS som du får utbildning i när du börjar. Hos oss kommer du att komma i kontakt med allt från företagsledare, chefer samt anställda med olika fokus och behov av svar på frågor. Därför är det viktigt att du kan anpassa din kommunikation och vara lyhörd för behov.
Kompetens / Erfarenhet
• Tidigare ha arbetat självständigt som ansvarig att utöva hela löneprocessen och trollat med lönearter, avvikelsearter samt ackumulatorer efter kollektivavtal och lagstiftning.
• Trygg med att tolka kollektivavtal (helst ha som kvällslektyr) och arbetsrättslig lagstiftning (du får gärna kalla dig själv för paragrafryttare!) att hantera i löneberäkningen.
•
Känna att Hogia Lön+ är lika hemma som ditt vardagsrum - du vågar till och med påstå att du är smartare än systemet.
• Du använder lönetermer som gör att de som inte arbetar i branschen ber dig att prata svenska.
• Genomförd yrkeshögskoleutbildning inriktad på lön med goda omdömen.
• Du har skills du gärna flexar med i Excel.
• Du talar och skriver svenska obehindrat, samt är bekväm med att kommunicera i tal och skrift på engelska.
Meriterande:
• Auktoriserad lönekonsult.
• Kunskaper i QBIS.
Vad ska du göra?
Du rattar självständigt löneprocessen från att påminna chefer om att attestera tidrapporter efter systemets femtioelva automatiska påminnelser till att deklarera arbetsgivaravgifter och skatt till Skatteverket.
Du kommer att ansvara över lönehanteringen för ett tiotal kunder i olika spännande branscher - bland annat bygg- och restaurangavtal.
Vi gillar att arbeta nära våra kunder och arbetar med dem digitalt i olika systemlösningar så som HR-system. Här får du såklart utbildning när du börjar hos oss så du slipper klia dig i huvudet och lista ut hur hjulet uppfanns själv. Men när det gäller lönesystem kan du vara lugn. Du behöver bara arbeta i ett lönesystem och det är vår lösning på alla kunder. Hogia Lön+.
I ditt arbete ingår även rapportering för tjänstepension och försäkringslösningar - till exempel Collectum och Fora. Du gör avstämningar enligt våra uppsatta rutiner samt skapar och skickar kundernas skräddarsydda rapportpaket.
Du kommer att finnas för våra kunder med anställda för frågor kring skatt, semester, löneavdrag och annat man kan grubbla över när lönespecifikationen ploppar upp i appen. Du behöver inte veta allt. Det viktigaste är att du är trevlig att prata med och bekväm med att söka svar. Du har alltid lagkamrater att dribbla bollen med innan du skjuter den i mål.
För våra kunder kommer du som kontaktperson på PayRule vara handen i handsken, grädden på moset, pricken över i:et... kärt barn har många namn! Våra kunder är verksamma i olika branscher, har allt från 2 till 600 anställda och matchar vår värdegrund.
Vi får kärleksbrev från SCB, Svenskt Näringsliv och andra brev som egentligen handlar om att vi ska lämna viktig statistik. Här sköter systemet det mesta, men det är bra om du ser värdet i att sätta upp systemet rätt för att få ut korrekta siffror samt ha öga för om något i inställningarna blivit galet. Knappen har inte uppfunnits än och det är väl tur. Annars hade vi varit arbetslösa.
Du kommer att ansvara för att Hogia Lön+ är rätt uppsatt, att vi arbetar effektivt och lönsamt med våra projekt och att inställningar är korrekta i databaserna.
Din kompetens kommer vara eftertraktad och kunder kommer vilja ha ditt öga på sin löneprocess. Du kommer därför arbeta både på vårat kontor men också ute hos kund och få det bästa av båda världar!
I din roll följer du upp att vi håller vad vi lovar - det vill säga att servicenivåavtal följs på dina kunder och att d...
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare PayRule Consulting AB (org.nr 559172-1294),
https://payrule.se/ Arbetsplats PayRule AB
Kontakt Malin Olsson
malin@payrule.se 08-545 62 643 Jobbnummer 7963231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.