Tentamenssamordnare till tentamensservice

Sveriges lantbruksuniversitet / Skolkonsulentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala, Östhammar, Solna, Stockholm, Ekerö eller i hela Sverige

Avdelningen för infrastruktur
Infrastrukturavdelningen (Infra) är en del av universitetsadministrationen vid SLU och har till uppgift att tillhandahålla lokaler, service och verksamhetsstöd inom områdena för säkerhet och miljö. Avdelningen har ca 120 medarbetare fördelat på 20-talet tjänsteområden som omfattar allt från basservice- till myndighetsuppgifter. Verksamhetsstödet och de myndighetsgemensamma uppgifterna - tillsammans med flera andra tjänster - omfattar hela universitetet medan vissa har en mer lokal inriktning och omfattning.

En ny funktion för att samordna tentamina på Ultuna campus ska startas upp till vilken vi nu söker en samordnare. Tentamenssamordnaren kommer organisatoriskt att vara placerad vid enheten Administrativ service i SLU:s Servicecenter.

Publiceringsdatum
2018-12-14

Dina arbetsuppgifter
Initialt innebär arbetet att införa och utveckla den gemensamma tentamenshanteringen på Ultuna campus. Det är du som kommer att driva införandet och skapa rutiner för verksamheten i nära samarbete med berörd personal på fakulteter och avdelningar som t.ex. kursadministratörer, lokalbokningen och systemansvariga. När den nya organisationen är på plats går arbetet över i att driva den löpande verksamheten med att samordna lokaler, studenter och vakter till tentamenstillfällen. I arbetet ingår också att rekrytera, utbilda och fortbilda tentamensvakter.

Du har det övergripande ansvaret för att allt material till tentamenstillfället finns på plats i rätt tid. Beredskap inför alla tentamina är viktig och i enstaka fall kan arbete på lördagar förekomma. Att se till så logistiken och funktionens administrativa uppgifter utförs och utvecklas är a och o i arbetet. Du tillhör teamet i Servicecenter där du vid behov även deltar i det löpande arbetet i receptionen, växeln och på lokalbokningen.

Kvalifikationer
Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är bra på att arbeta självständigt, har erfarenhet av kvalificerad administration och är van att använda IT-baserade stödsystem. Din förmåga att arbeta strukturerat är god och du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är social och kan på ett bra sätt möta människor i stressade situationer. Då denna funktion är ny på SLU är det av stor vikt att du engagerat och aktivt bidrar till att driva dess utveckling och rutiner framåt. Du har stor erfarenhet av utbildningsadministration och tentamina eller av arbetsuppgifter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning: 100%

Tillträde
Snarast

Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-01-18.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Lindgren, Enhetschef Mia.Lindgren@slu.se 018-672282
Charlotte Walhed, Projektledare charlotte.walhed@slu.se 018-672017

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Box 7020
75007 Uppsala

Kontorsadress
Box 7020

Jobbnummer
4511767

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamenssamordnare till tentamensservice

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet