Tentamenssamordnare SLU
Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Umeå
2024-11-20
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Umeå,
Nordmaling,
Vindeln,
Krokom,
Gävle eller i
hela Sverige Avdelningen för infrastruktur
På SLU i Umeå finns skogsvetenskapliga fakulteten med 400 medarbetare och lika många studenter. Här startar i början av 2025 Tentamensservice, för att gemensamt för hela campus hantera alla salstentor. Vi söker nu en tentamenssamordnare som vill vara med och bygga upp, utveckla och drifta funktionen.
Om jobbet
Den första tiden kommer ägnas åt att praktiskt förbereda tentamenssalar, att implementera rutiner och att samordna verksamheten in i nya rutiner. Den dagliga driften av arbete inför, under och efter tentor utförs av dig på plats i Umeå, men du har också nära kontakt och stöd från kollegor inom enheten på Tentamensservice i Uppsala och Alnarp.
I arbetet ingår att löpande boka och samordna lokaler, studenter och värdar till tentamenstillfällen. Du ser till att logistiken fungerar bra genom att material och tentamensvärdar finns på plats i rätt tid och att behov tillgodoses för studenter med anpassad tentamen. Att skapa förutsättningar så att rättssäkerheten följs är ett krav för att tentor ska få genomföras. Parallellt med papperstentamen kommer du arbeta för att så småningom skapa förutsättningar för att implemenera digital salstentamen i systemet Inspera. Enklare teknisk support av systemstöd i sal ingår som en viktig del i arbetet.
Rekrytering och utbildning av värdar görs kontinuerligt. Du samarbetar nära kursadministratörer och med SLU:s lokalbokning och kommunicerar i olika kanaler med berörda verksamheter. Arbetet sker främst kontorstid på vardagar, men några kvällar och enstaka lördagar per år kan förekomma. I tjänsten ingår även att bemanna SLU:s Servicecenter som är en del av samma enhet.
Din bakgrund
Som person är du ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och i nära samarbete med andra. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har lätt att skapa kontakt och förtroende hos andra. Du är van att tala inför större grupper och att bemöta människor i stressade situationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekrytering, schemaläggning och att utbilda personal.
Du har arbetat med utbildningsadministration eller tentamina inom universitet/högskola eller med arbetsuppgifter vi bedömer som likvärdiga. Ditt intresse och kunskap för IT-baserade stödsystem är stort. Har du arbetat med digital salstentamen som användare eller som support eller har erfarenhet av systemet Inspera är det meriterande. Det är viktigt att bidra engagerat och initiativrikt till att utveckla verksamheten, inte bara på campus Umeå utan också på alla SLU:s huvudrorter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2024-11-20Om företagetAvdelningen för infrastruktur (Infra) är en del av verksamhetsstödet vid Sveriges lantbruksuniversitet och ansvarar för, samordnar och stödjer universitetet inom områdena för service, säkerhet och miljö. Infra bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp och har ca 120 medarbetare. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter för hela universitetet. Medarbetarna på Infra i Umeå har sin bas i Skogishuset i Servicecenter, på Närservice och inom lokalvården. På skogsvetenskapliga fakulteten finns utbildning på gund-, avancerad- och forskarnivå. Mycket handlar om skogen, där även djur och annan natur ingår.
Mer information om oss på: avdelningen för infrastruktur
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Placering:
Umeå
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.
Omfattning:
100%
TillträdeJanuari 2025 eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2024-12-11.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Ersättning Månadslön. Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Arbetsledare
Anna Branteström
fornamn.efternamn@slu.se 018-672390 Jobbnummer 9022139