Tentamensadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningen för studentservice, som är en del av universitetsförvaltningen, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som tentamensadministratör är placerad inom gruppen Vägledning och stöd.

I gruppen vägledning och stöd ingår funktionerna central studie- och karriärvägledning, samordning av stöd och tentamenadministrering till studenter med funktionsnedsättning. Gruppen består idag av elva medarbetare.

Publiceringsdatum
2017-06-07

Dina arbetsuppgifter
Som tentamensadministratör ansvarar du för hela administrationen kring tentamen genom att boka salar och tentamensvakter samt göra salsplaceringar. Du informerar tentamensvakter om tentamensregler. Du förväntas också arbeta med utformning av rutiner och utveckling då vi framöver kommer att arbeta med införande av mer systemstöd.

Du kommer att ha kontaktytor mot universitetets skolor/institutioner, studenter med funktionsnedsättning och tentamensvakter.

Kvalifikationer

Du har en utbildning på lägst gymnasienivå, om du har examen från högskola/universitet är det meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Om du har erfarenhet av tentamensadministration eller annan administration på högskola/universitet är det meriterande.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

För att passa in på tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga, vara mycket strukturerad och mycket noggrann samt bra på att samarbeta.

Vi värderar en god förmåga att prioritera samt planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i gruppen. Arbetet som tentamensadministratör är mycket dynamiskt vilket kräver att du är mycket stresstålig och flexibel. Det kräver även en mycket god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Då en tentamen ges både på kvällar och helger så förekommer kvälls- och helgarbete och det är därför viktigt att du är flexibel med arbetstider.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-08-07 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-23
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0238
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Salomonson 08-790 6535

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3540541

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen