Tentamensadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tentamensadministratör" (publicerad 2023-09-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Tentamensadministratör

Placering: Utbildningsenheten, Sektionen för student- och utbildningsstöd

Tentamensservice ansvarar för de universitetsgemensamma skrivsalarna och upprätthåller rättssäker hantering av tentamina samt god skrivmiljö för tentanderna. Varje år tenterar ca 80 000 studenter från olika institutioner och verksamheten bemannas med fem handläggare och administratörer samt ca 25 skrivvakter. Nu söker vi en tentamensadministratör.

Arbetsuppgifter
I rollen som tentamensadministratör består arbetsuppgifterna i första hand av att ansvara för bokning av skrivningsvakter vid våra tentamina och arbete med schemaläggning för tentamina. Du ska även samordna och förbereda för anpassade tentamina för studenter med funktionsnedsättning. Vidare förväntas du även vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling då vi befinner oss i en förändringsfas med införandet av digital salstentamen.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Vidare krävs att du har mycket god datorvana, har god erfarenhet av administrativa system och att du behärska Office-paketet obehindrat.

Vi värderar mycket god förmåga att prioritera samt planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet vid tentamensservice är mycket dynamiskt vilket kräver att du är mycket stresstålig och flexibel. Det kräver även en mycket god logistisk förmåga, samt ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Christina Kaspersen, Sektionsledare
031 - 786 61 57
Eva Johansson, Samordnare tentamensservice
031 - 786 21 51

Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 11 69

SEKO: Salima Khamchane
031-786 11 73

SACO: Catrine Folcker
031-786 42 34

Ansökningsförfarande
Länk till Göteborgs Universitets annons- och sökandeportal, Lediga anställningar:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=820085&Type=S

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, till och med 2017-12-31 Omfattning: 100 %

Publiceringsdatum
2017-01-24

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-08
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2017/38

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3278983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet