Tentamensadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tentamensadministratör" (publicerad 2023-09-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 90 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Vid en av sektionerna på enheten arbetar man bland annat med att utfärda samtliga examensbevis vid universitetet samt med att administrera en stor del av tentamensverksamheten vid Göteborgs universitet i den universitetsgemensamma tentamenssalen. Till denna sektion söker vi nu en medarbetare som kommer att arbeta som tentamensadministratör.

Publiceringsdatum
2019-06-04

Dina arbetsuppgifter
Som tentamensadministratör tar du emot och förbereder tentamina som levereras till tentamensservice från olika institutioner inom universitet. Vid Göteborgs universitet erbjuds studenter med funktionsnedsättning möjligheten att få en anpassad tentamen. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att hantera de anpassade tentamina som utförs vid tentamensservice. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ärenden, daglig planering av verksamheten och schemaläggning av skrivningsvakter. Viss del av arbetstiden kommer även att vara i salen där anpassade tentamina genomförs, du kommer då att möta studenter med särskilda behov.

De anpassade tentamina är som övriga tentamina dels vanliga papperstentamina, men även digitala tentor (DISA-tentor). Båda varianterna kommer att hanteras/administreras av dig som administratör. Det finns ett behov av att utveckla verksamheten kring anpassad tentamen och då främst inom den digitala delen av verksamheten. Vi ser därför att du kommer att vara delaktig och drivande i den digitala utvecklingen. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.

Kvalifikationer
Du har en lämplig utbildning på högskolenivå av relevans för området/ motsvarande och en förståelse för användarens behov och varierande IT-vana. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet är starkt meriterande. Arbetet är styrt av regler och policys och det ställs höga krav på noggrannhet. Arbetet kräver mycket god datorvana, god erfarenhet av att arbeta i administrativa system samt att du behärskar Office-paketet obehindrat. Kunskap och kännedom om digitala stödprogram, DISA och Ladok är meriterande. Ett krav är också god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.

Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel och har förmåga att planera ditt arbete. I rollen som administratör krävs mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en mycket god logistisk förmåga. Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Då du även möter studenter i rollen som tentamensadministratör läggs stor vikt vid ett respektfullt och ödmjukt förhållningssätt, och personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på 100 % till och med 2020-02-28, med placering vid Utbildningsenheten/ Sektionen för examen och tentamensservice. Tillträde snarast möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Johan Telléus, Tentamenssamordnare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-06-16

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
4818925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet