Telefonist/Receptionist

Transportstyrelsen / Receptionistjobb / Norrköping
2019-04-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Telefonist/Receptionist" (publicerad 2023-02-15) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och för företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

I rollen som växeltelefonist/receptionist kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av sedvanliga uppgifter såsom att ta emot och skriva in besökare, koppla vidare samtal samt övriga administrativa uppgifter. Vi får även ansvara för vissa administrativa specialuppdrag under kortare eller längre perioder.

Arbetsuppgifterna har vi på ett rullande schema så alla i teamet gör allt. Du behöver vara flexibel och tycka om att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en viktig person då du tar emot våra besökande kunder och får både våra interna och externa besök att alltid känna sig välkomna.

Inom Transportstyrelsen har vi en gemensam växel och vi finns på tre orter, Borlänge, Örebro och Norrköping. På varje ort arbetar vi i ett team på 4 personer. Dina arbetstider kommer att vara mellan klockan 8:00-16:30.

Dina framtida arbetsuppgifter

• arbeta som växeltelefonist
• ta emot besökande i vår reception
• samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du måste ha

• fullgjord gymnasieutbildning
• aktuell erfarenhet av att arbeta som växeltelefonist
• erfarenhet av att arbeta som receptionist i minst 2 år
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift
• erfarenhet av att använda engelska i ditt dagliga arbete.

Det är meriterande om du också

• har arbetat i olika ärendehanteringssystem
• har erfarenhet av växelsystemet Trio
• har erfarenhet av att arbeta med Outlooks kalendersystem
• har erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning.

Vi vill att du

• är noggrann och pålitlig
• är serviceinriktad, positiv och lätt att samarbeta med
• är flexibel, stresstålig och nytänkande
• har intresse och förståelse för myndighetsuppdraget
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Vi vill att du börjar enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Faten Isik, om du har några frågor, 010-49 55007 faten.isik@transportstyrelsen.se

Saco, Astrid Edlund och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 12 maj 2019. Märkt med referensnummer TSG 2019-2712. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-04-29

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4758074

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Telefonist/Receptionist

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen