Tele2 söker en erfaren Administrativ assistent
Uniflex Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Jobbeskrivning
Tele2 är ett av Sveriges största Telecombolag, som har sitt huvudkontor i ljusa, representativa lokaler i Kista. Tele2 kan ge dig en plats i en flexibel, prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där din kompetens kommer att göra skillnad.
Vi söker idag en administrativ assistent till Tele2! Det här är jobbet innebär...
• Hålla chefens kalender och mail uppdaterad (koordinering, prioritering, förberedelser)
• Boka resor, visumhantering
• Attesteringar
• Reseräkningar
• Posthantering
• Arrangera konferenser, event och kickoffer för enhetsövergripande
• Ansvara för vissa av enhetens hemsida på intranätet
• Delta i vissa möten
• Uppvaktningar (enhetschefens direktrapporterande)
• koordinering och planering av interna möten, rumsbokningar samt beställa lunch/middag vid behov
• mötesanteckningar och dokumenthantering
• beställning av IT och telefon tjänster/utrustning
• fakturahantering och utläggsräkningar
• Delta i assistentmöten
Personliga egenskaper
Det här är vem du är...
• Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande assisterande roll och därmed har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Alternativt har du arbetat i en koordinerande roll mot kund eller på ett event bolag och är redo för nya utmaningar i karriären.
• Du är duktig på engelska och svenska, kommunicerar väl i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.
• Det är en fördel om du har en hög teknisk förmåga. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Rollen innebär högt tempo, därför är det viktigt att du är strukturerad samt stresstålig.
• Som person älskar du att leverera service och har en positiv inställning gällande olika arbetsuppgifter, stort som smått.
Personliga egenskaper som uppskattas är snabbt arbetssätt och noggrant med känsla för detaljer, självgående och drivande med förmåga att se vad som behöver göras och driv att genomföra. Viktigt är att du kan identifiera dig Tele2s värderingar,
Är du Tele2s nya stjärna? Ansök redan idag, då vi rekryterar löpande och tjänsten kommer tillsättas senast 1 mars.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-20ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-06
Ange följande referens när du ansöker: 40063
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGwendoline Lindahl
gwendoline.lindahl@uniflex.seFöretagUniflex Sverige AB
AdressUniflex Sverige AB
Arenavägen 57
12107 Stockholm
KontorsadressArenavägen 57
Jobbnummer 3977619
Observera att sista ansökningsdag har passerat.