Team Assistant

Randstad AB / Assistentjobb / Norrköping
2025-02-11

Visa alla assistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-02-11

Dina arbetsuppgifter
Är du en organiserad stjärna som älskar att ha många bollar i luften? Vi söker just nu en administrativ stöttepelare till vår kund i Finspång!

Som Team Assistant kommer du att arbeta tätt tillsammans med två team, Fastighet och IT, på siten i Finspång. I den här rollen kommer du att vara en viktig del av teamet, där tempot är högt och ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och ge dig möjlighet att påverka och hålla ordning på flera parallella aktiviteter. Du kommer bland annat att förbereda veckostyrning, organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter, samt skapa presentationsmaterial i PowerPoint och Word för olika ändamål. En annan viktig del av rollen är att lägga upp information på digitala plattformar samt förmedla vidare information till Teamsassistentgruppen. Du kommer även att hantera beställningar i affärssystemet, administrera Lockers och stötta vid hantering av reseräkningar.

Vi söker dig som är strukturerad, gillar att ta ansvar och har förmågan att kommunicera tydligt och effektivt. Eftersom arbetsuppgifterna varierar kommer du att behöva vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Du kommer att få stöd och samarbete från övriga administratörer inom teamet och tillsammans håller ni ihop och ser till att arbetet flyter på smidigt. Tjänsten kräver att du behärskar både svenska och engelska.

Om du vill vara en del av ett företag där affärsmässighet, flexibilitet och långsiktighet är i fokus, och du känner att denna roll passar dig, ser vi fram emot din ansökan!
Du ansöker på www.randstad.se. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Manager Sophia Malaki, sophia.malaki@randstad.se.

att vara konsult
Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

om randstad professional
Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet.

Ansvarsområden
Förbereda veckostyrning, vara med och organisera strategidagar, möten och andra aktiviteter.
Samordna och sätta ihop informationsmaterial I Powerpoint och Word för olika ändamål.
Lägga upp information på digitala plattformar.
Förmedla information till Teamsassistentgruppen.
Lägga beställningar i affärssystem.
Administrera Lockers.
Stötta när någon ska skriva reseräkningar.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativa uppgifter.
God kommunikationsförmåga.
Teknisk vana.
Noggrann och ett öga för detaljer.
Organisationsförmåga - du har förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Flexibel och anpassningsbar.

Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Jobbnummer
9157992

Team Assistant

Prenumerera på jobb från Randstad AB