Systemförvaltare

Malmö stad, Fritidsförvaltningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Fritidsförvaltningen i Malmö

Var med och påverka där det händer
Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne med över 400 yrkeskategorier representerade. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling.
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde.
På fritidsförvaltningen arbetar vi för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Vi vill att Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Vi driver ett stort antal idrotts- och fritidsanläggningar.
Fritidsförvaltningens föreningsavdelning har till uppgift att stödja föreningar och fritidsverksamheter i Malmö med bland annat utbildningar, information, rådgivning, uthyrning av lokaler, utredningar samt ekonomiskt stöd. Förvaltningen använder Booking/Interbook som register-, bidrags- och bokningssystem. Avdelningens verksamhet bedrivs inom fyra områden: grundläggande föreningsstöd, arrangemang/utredning/stödjande miljöer, lokalbokning samt systemförvaltning av Booking. På avdelningen arbetar idag 11 personer.

Publiceringsdatum
2011-03-29

Arbetsuppgifter
Förvaltningen använder Booking/Interbook som register-, bidrags- och bokningssystem. Booking är i grunden ett verksamhetssystem som används av förvaltningens personal. Interbook är en internetanpassad modul med möjlighet för föreningar och andra kunder samt personal att använda delar av systemet. Booking/Interbook levereras av Argentum. Systemet är under ständig utveckling och för närvarande pågår ett stort utvecklingsarbete för att anpassa system och verksamheter till morgondagens utmaningar inom schemaläggning, e-tjänster, passagesystem, statistik och uppföljning mm.
Som systemförvaltare ska du i huvudsak arbeta med
• Förvaltning av verksamhetssystemet Booking/Interbook med kontakt med leverantör, Malmö stads IT-funktioner, intressenter, användare och kunder.
• Utveckling av supportfunktion inom förvaltningen för att möta kunders behov avseende olika digitala bidrags- och bokningssystem. Du kommer att vara "superuser" för de olika delarna i systemet.
• Malmö stads del i utveckling av nya funktioner, produkter och moduler inom Bookings produktfamilj. I denna uppgift agerar du som beställare och kvalitetssäkrare av de utvecklingstjänster vi köper av leverantören. I detta utvecklingsarbete arbetar du nära förvaltningens övergripande samordnare/projektledare för uppdraget.
I din uppgift ingår registervård, utbildning av medarbetare och kunder, upprättande av manualer samt dialog med Argentum och IT-support. Du samverkar med alla avdelningar inom förvaltningen för att uppnå bästa verksamhetsanpassning av systemet.
I det dagliga arbetet samarbetar du med bokningspersonal, bidragshandläggare, vaktmästare, driftchefer samt andra förvaltningars representanter. Du kommer att ha regelbunden kontakt med olika föreningars konsulenter och administrativa representanter.
Tjänsten är placerad på föreningsavdelningen som finns på Henrik Smithsgatan 13 i Malmö. Arbetstiden är förlagd till dagtid men arbete kvällstid för besök hos föreningar och anläggningar ingår också i mindre omfattning tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är intresserad av samhällsfrågor och särskilt föreningslivet i Malmö samt brinner för att arbeta med utveckling av verksamhetssystem. Du samarbetar gärna med andra samtidigt som du också gärna arbeta självständigt. Att ge service till malmöborna är ett av dina självklara ledord.
En examen inom systemvetenskap, systemutveckling eller tillämpad datavetenskap är en fördel men inget krav. Du förstår hur IT-system utvecklas och används, hur de stödjer företags affärsidé samt hur de stödjer myndigheters kommunikation med medborgare genom så kallade e-tjänster. Du har kunskap om utveckling av IT-system, moderna utvecklingsverktyg, organisationsfrågor, ekonomifrågor samt strategiska frågor. Erfarenhet från handläggnings- och utredningsarbete är en fördel.
Eftersom arbetssättet är projektorienterat är det nödvändigt att du har erfarenhet från projekt- eller processledning och att du har en utmärkt förmåga att kommunicera i skrift och tal. Har du även erfarenheter från arbetsområden där du arbetat självständigt och använt din noggrannhet och planeringsförmåga kan du vara rätt kandidat för oss. Du har vana av att arbeta med uppföljning och internt kvalitetsarbete. Naturligtvis är det en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med Booking men det är inget krav.
Som person är du positiv, öppen och social och tycker om att möta många olika personer. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper, t ex inom Officepaketet och statistikprogram.
Körkort är ett krav.
Relevanta utbildningar ska anges i ansökan, men även motsvarande arbetslivserfarenheter är av intresse.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde tidigast maj 2011

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-18
Ange följande referens när du ansöker: A209206
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Thomas Sterner, 040-342569

Facklig kontakt
Åsa Jarlstam, 040 - 34 26 43

Företag
Malmö stad, Fritidsförvaltningen

Adress
Malmö stad, Fritidsförvaltningen
Box 8111
20041 Malmö

Jobbnummer
888588

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Fritidsförvaltningen