Systemansvarig HR-portalen

Skövde kommun, Sektor styrning och verksamhetsstöd / Datajobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun, Sektor styrning och verksamhetsstöd i Skövde

Skövde är en framåt stad och en drivande kraft i en växande region. Här vill fler alltid mer. Inte undra på att snart 60 000 människor bor, lever och växer tillsammans här. Skövde har ett strategiskt läge med goda kommunikationer - och närhet till natur och kultur. Vi vill att Skövde ska vara en attraktiv stad att bo, leva och verka i. Som centralort i Skaraborg har kommunen en viktig roll som samhällsutvecklare, på både lokal och regional nivå.

Löneenheten ingår i sektor styrning och verksamhetsstöd som ansvarar hela kommunkoncernen och är cirka 160 medarbetare.

Löneenheten svarar för styrning och stöd i den löneadministrativa processen innefattande systemstöd till användare, löneadministration samt ärendehantering av inkommande telefoni och e-post. Löneenheten har till uppdrag är att utbetala löner för Skövde kommun samt ett flertal kommunala bolag och kommunalförbund. Löneenheten utbetalar även löner till andra kommuner och utbetalar totalt ca 10 000 löner per månad.

Vi har nyligen gått över i förvaltning med flera stora HR-system. Dessutom inför vi en ny systemförvaltningsmodell som bygger på PM3. Du kommer att bli en del i ett förvaltningsteam och en viktig spelare för att förbättra arbetssätten kring hur vi förvaltar våra HR-system. Vi siktar mot att bli ett professionellt team som kontinuerlig utvecklar våra tjänster och har förmåga att ta oss an nya kunder.

Publiceringsdatum
2018-07-05

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha rollen som användningsspecialist kring vårt IT-system för att hantera lön/löneöversyn, anställningsavtal och ärenden. Systemet kallas för HR-portalen och i rollen administrerar, förvaltar och vidareutvecklar du IT-systemet tillsammans med systemspecialisten samt tillhandhåller systemorienterad support vid problem eller felaktigheter.

Rollen är primärt inriktad på avtal, löner, anställningsförändringar och ärendehantering.
Inom teamet förekommer följande ansvar utöver ovan nämnda delar:
• vara expert på systemets tillämpning och funktioner såsom t ex anställningsprocessen och anställningsförändringar, hantering av löneuppgifter och löneöversyn samt ärendehantering
• konfigurera och anpassa IT-systemets uppsättning
• ta in krav och behov från verksamheten
• kvalitetssäkra och acceptanstesta vid leveranser från leverantören
• administrera behörigheter
• ge stöd till användaren kring användande av systemet samt vid problem
• ta fram och uppdatera manualer/guider
• ta fram utbildningsmaterial och bedriva utbildning.

Då verksamheten har ett högt tempo och ständigt anpassas efter uppkomna förutsättningar förväntas du även ställa upp och hjälpa kollegor inom enheten med frågor och arbetsuppgifter utanför ditt huvudansvar.

Du kommer ha både andra systemspecialister inom objektet samt din förvaltningsledare som stöttar i uppdraget. Arbetet innebär också ett nära samarbete mellan lön, HR, ekonomi och IT.

Vi vill gärna att du i ditt personliga brev utvecklar dina intresseområden och styrkor kopplat till de ovanstående arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom IT, personal, lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har även erfarenhet av löneadministration, systemförvaltning eller HR.
Erfarenhet av HR/lönesystem är meriterande (HR-plus i synnerhet) samt dokumenterad erfarenhet av att förvalta IT-system.

Vi önskar att du är/har
• ett stort intresse och engagemang för system- och utvecklingsfrågor och har förmåga att omsätta krav och behov till nytta för verksamheten
• noggrann, strukturerad och leveransfokuserad
• en god förmåga att arbeta självständigt så väl som tillsammans med andra roller
• en god analytisk förmåga med förståelse för helheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: A800138
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Strandberg 0500-49 82 49

Företag
Skövde kommun, Sektor styrning och verksamhetsstöd

Adress
Skövde kommun, Sektor styrning och verksamhetsstöd
Fredsgatan 4
54183 Skövde

Kontorsadress
Skövde kommun 54183 Skövde

Jobbnummer
4251729

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemansvarig HR-portalen

Prenumerera på jobb från Skövde kommun, Sektor styrning och verksamhetsstöd