Systemadministratör till Journalarkivet i Gävle

Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Datajobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Visa alla datajobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall eller i hela Sverige

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, information/kommunikation, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

Inom enheten Arkiv och diarium med placering i Journalarkivet söker vi nu en systemadministratör i arbetsflödet som hanterar central scanning och tolkning av patientjournaler. Enheten är organiserad inom avdelningen Information och kommunikation . Förutom Journalarkivet omfattar enheten även Central journalutlämning, Landstingsarkiv och Diarium, totalt dryga 20 medarbetare. I Journalarkivet arbetar fyra arkivassistenter.

Publiceringsdatum
2016-05-23

Arbetsuppgifter
Journalarkivet scannar restjournaler åt vårdens verksamheter, dvs de dokument som kommer vid sidan av datajournalen under pågående vårdkontakt, så att hela patientjournalen blir återsökningsbar digitalt via uthopp från datajournalen till e-Arkiv.

Här söker vi en systemadministratör i rollen som superuser som hanterar samtliga moment:
Granskning och kontroll av arbetsflöden inom scanningsprocessen
Kontaktperson i samspelet Journalarkiv-systemförvaltning-leverantör
Scanning av restjournaler
Klassificering
Undantagshantering

Utifrån huvuduppdraget central scanning av restjournaler tar superuser en aktiv roll i hela arbetsflödet och säkerställer god service till vårdens verksamheter. Specifikt för superuserrollen är att lära systemet att känna igen nytt material, dvs hantera själva tolkfunktionen.

Utbildning och information om Journalarkivets verksamhet till vårdens verksamheter ingår i viss omfattning.

Även traditionellt arkivarbete förekommer med pappersjournaler och scanning från tidigare mikrofilmade journaler.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning/motsvarande
Ordning och noggrannhet
Goda administrativa kunskaper
God samarbetsförmåga
God förmåga till självständigt arbete
Goda kunskaper i Windows
Förmåga att förstå systemkomponenter och klassifikationsprinciper
Goda kunskaper om patientjournaler
Goda kunskaper om arkiv
Erfarenheter från arbete i offentlig verksamhet önskvärd.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-09-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-10
Ange följande referens när du ansöker: RS 2016/920
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Persson Dahl, Tf enhetschef 026-15 51 71, 070-565 51 71 christina.persson.dahl@regiongavleborg.se
Eva-Charlotte Eriksson, Vision 070-217 72 53 eva.charlotte.eriksson@regiongavleborg.se

Facklig kontakt
Tord Andersson, Kommunal 070-541 57 09 tord.andersson@regiongavleborg.se

Företag
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Adress
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Gävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle

Jobbnummer
2862061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd: