Systemadministratör inom e-handel till Serviceförvaltningen
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, 402 E-handel / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, 402 E-handel i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.
Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Verksamhetsområde Upphandling och inköp genomför koncerngemensam upphandling och avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till förvaltningar och bolag.
Mål för vår verksamhet är att uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Vi är idag 45 medarbetare inklusive verksamhetschef.
Inom verksamhetsområdet bildades för ett och ett halvt år sedan Enheten för e-handel. Kommunfullmäktige har beslutat att utveckla och standardisera Stockholms stads inköpsprocesser och rutiner i elektronisk miljö. Målet är ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och kvalitetssäkrad inköpsprocess, samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys. Målet är att det ska bli "lätt att göra rätt" för stadens medarbetare som gör inköp.
Stadens förvaltningar använder ett gemensamt inköpssystem. Serviceförvaltningen är ansvarig för att stötta och utbilda medarbetare i stadens organisation vid beställning samt att ansluta leverantörer till inköpssystemet.
E-handel söker nu 2 stycken systemadministratörer för dels en tillsvidareanställning dels ett halvårsvikariat.
Publiceringsdatum2018-01-12Dina arbetsuppgifterSom systemadministratör arbetar du med anslutning och förvaltande av leverantörer till e-handel. Du ingår i en arbetsgrupp som leds av en samordnare där ni ansvarar för att ansluta leverantörer och kunder till e-faktura i formatet svefaktura. Vi arbetar i Agressos inköpsmodul och i ekonomisystemet Agresso Milestone 4. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete som bedrivs med hjälp av LEAN metodiken. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer och du kommer även hålla i internutbildningar.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller en eftergymnasial ekonomiutbildning. Du har minst ett års erfarenhet av självständigt arbete på handläggarnivå inom system/ekonomiadministration och har erfarenhet av att hantera ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt. Du är en mycket god användare av officepaketet och har erfarenhet av att ha arbetat i Agresso eller liknande ekonomisystem. Har du erfarenhet av att ha arbetet i Agresso Milestone 4 är det starkt meriterande.
Det är också meriterande om du har arbetat med leverantörsreskontra och att ansluta leverantörer till e-handel, likaså kunskap om de olika affärsprocesserna som används inom SFTI-Single Face To Industry. Vidare är det meriterande om du har vana av och trivs med att hålla i utbildningar. Högskoleutbildning inom systemvetenskap, ekonomi eller motsvarande är inget krav men ett plus!
Du är noggrann, snabb och stresstålig och har ett trevligt bemötande gentemot kollegor, kunder och leverantörer. Du har mycket god förmåga att ta egna initiativ och att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att följa direktiv och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en nyfikenhet och nytänkande samt vill bidra till att utveckla verksamheten. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi kommer att se till personlig lämplighet vid rekrytering av denna tjänst.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Serviceförvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Som till exempel friskvårdssubvention och friskvårdstimme.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/166
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Dahl, HR-konsult 08-508 11 738,
gunilla.hr.dahl@stockholm.seChaline Boije Lindhe, Enhetschef 08-508 11 120,
chaline.boije.lindhe@stockholm.seFöretagStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, 402 E-handel
AdressStockholms Stad, Serviceförvaltningen, Upphandling, 402 E-handel
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm
KontorsadressPalmfeltsvägen 5
Jobbnummer 3899270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.