Systemadministratör i Unit4 Business World

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni / Datajobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni

Visa alla datajobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Den centrala Ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomi- och inköpsadministration.

Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i tre enheter; inköp och upphandling, redovisning och ekonomiservice.

Tjänsten är placerad vid Redovisningsenheten som med dig kommer att vara fjorton medarbetare. Vi är indelade i två grupper, Redovisning & Controlling samt en systemgrupp där denna tjänst finns.

Publiceringsdatum
2017-02-27

Dina arbetsuppgifter
Vi tillhör KI:s universitetsförvaltning och skall bidra med support, service och processförbättringar gentemot central ekonomi, inköp och till de olika institutionerna.

Systemgruppen sitter i kontorslandskap och arbetar tillsammans för att ge proffsig service och lär gärna både varandra och andra användare. Ibland är vi ett nav i verksamheten och får många besökare till oss, eller så möter vi verksamheten ute. Vi som jobbar i teamet har roligt och är mycket supportinriktade.

Du kommer att vara delaktig i administrationen av Unit4 Business World och den dagliga supporten till verksamheten. I gruppen hanterar vi support, drift och utveckling med utbildning av systemet och dess processer. Vi arbetar tillsammans med vår IT-avdelning för att stödet skall verka fullt ut i verksamheten. Du har kontakt med van-operatör, systemleverantör och mot integrerade system som lönesystem (Primula) och vårt BI-system (VIS/QlikView) bl.a.

Det är tänkt att du skall förstärka gruppen med teknisk kompetens och ge mer avancerad support till oss (ekonomiavdelningen) och verksamheten.

KI har stora förändringar i verksamheten som nu ska implementeras i affärssystemet samt att det är många system i verksamheten som önskar integrera med oss. Vi har dagliga rutiner som att läsa in transaktionsfiler till systemet, hantera användarupplägg, lösa supportärenden som kommer i vårt ärendehanteringssystem och ge avancerad support mot verksamhetens ekonomi- och inköpsavdelningar. Du kommer att i ditt arbete även delta i nyutveckling som att testa, utbilda och delta i projekt. Vi förbättrar ständigt vår dokumentation där vi alla i gruppen bidrar med manualer både på svenska och engelska. Det är mycket viktigt att du kan kommunicera med verksamheten direkt i möte och telefon och inte bara via e-mail.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande organisation som har som uppdrag att genom forskning och utbildning bidra till att främja människors hälsa.

Kvalifikationer
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper. Det är viktigt att du värdesätter en hög servicenivå i ditt arbete och har god social förmåga. Du är mycket effektiv och kan prioritera. Vi ser att du är noggrann och strukturerad samt tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Erfarenhet och utbildning
- Du har erfarenhet av Unit4 Business World (tidigare Agresso).
- Du har KY/YH-utbildning med it-inriktning, eller motsvarande dokumenterande kunskaper.
- Du är bra på att dokumentera och administrera.
- Du kommunicerar obehindrat i tal (såväl i telefon som öga mot öga) och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

- Du är lösningsfokuserad och skicklig på att lösa problem
- Du är självgående och kan lätt se vad som behöver göras
- Du tar egna initiativ och vågar ifrågasätta för att komma fram till bästa lösningen
- Du trivs i samspel i en grupp och att arbeta tillsammans.
- Du är pedagogiskt lagd och hanterar med lätthet stressade personer med varierande - IT-kunskaper.
- Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i pressade situationer.
- Du kan tala för större grupper (utbilda) vid behov.

Meriterande

- Du har arbetat med Excelerator
- Du har erfarenhet av att bygga rapporter
- Du kan bygga MSQL-satser och script
- Du har arbetat med e-handel
- Du har arbetat med efh-flödet.
- Du har arbetat med moduler/Experience-pack i Unit4 Business World som 'Tid och projekt', 'flexibla fält' med flera.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-1050/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marith Wiedersheim-Paul, förvaltningsledare 0737 12 16 75

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3344485

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelni: