Studievägledare/Kursadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studievägledare/Kursadministratör" (publicerad 2018-07-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. Ett resultat av detta är att institutionens forskning om transnationella aktörer och globala styrformer har utsetts till ett ledande forskningsområde vid Stockholms universitet.

Statsvetenskapliga institutionen med drygt 100 medarbetare är en av de större institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten. Omkring 1000 studenter från Sverige och övriga världen läser kurser vid institutionen. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se .

Publiceringsdatum
2015-03-23

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår studievägledning mot studenter på grundnivå, koordinator av institutionens internationella utbytesverksamhet av studenter samt kursadministration. En del av arbetet sker på engelska med internationella studenter och lärare. Som studievägledare ingår att svara på frågor från befintliga och presumtiva studenter/doktorander gällande utbildningen. Du administrerar även individuella studieplaner, studieuppehåll, tillgodoräknanden av betyg samt studieavbrott. I rollen som studievägledare ingår även arbete med praktik- och alumnverksamhet. En betydande del av tjänsten kommer i perioder att kretsa kring utbytesverksamheten som institutionen bedriver. Här ingår administration av in- och utresande utbytesstudenter, kontakt med partneruniversitet, andra insitutitioner och avdelningar vid universitetet. Som kursadministratör har du ansvar för ett flertal uppgifter såsom registrering, betygsrapportering, lokalbokning, arkivering, administration kring disputationer samt vid behov genomföra mindre utredningar relaterade till utbildningen. Tjänsten innebär kontakt med studenter, forskare och lärare via telefon, e-post samt i direkt kontakt. Du kommer att arbeteta i studieadministrativa system såsom NyA och Ladok.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola och som ser en utmaning i denna tjänst. Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap på lägst kandidatnivå eller studie-yrkesvägledarexamen med minst två års erfarenhet av studievägledning. Det är meriterande om du har utbildning inom statsvetenskap på lägst kandidatnivå och erfarenhet av arbete i Ladok och NyA. Du har god förmåga att förmedla information och kunskap på både svenska och engelska. Som person är du driven, social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på vidimerade betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ange gärna löneanspråk.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref. SU FV-0938-15
senast den 2 april 2015 per e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-0938-15 också i e-postens ärenderad.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-02
Betyg och intyg tas med vid eventuell intervju.
Ange följande referens när du ansöker: ref SU FV-0938-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Viktoria Arwinge, Administrativ chef 070-103 04 00 viktoria.arwinge@statsvet.su.se

Facklig kontakt
Anqi Lindblom-Ahlm 08-16 20 00 (Saco-S)
Lisbeth Häggberg 08-16 20 00 (Fackförbundet ST)
Gunnar Stenberg 070-316 43 41 (SEKO)

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2216678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studievägledare/Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet