Studieadministratör, vikariat

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Matematiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2016-03-15.

Matematiska institutionen bedriver grund-och forskarutbildning, och forskning i matematik och matematisk statistik vid Stockholms universitet. Institutionen är belägen i natursköna kräftriket invid Brunnsviken. Med cirka 100 anställda är vi en av Stockholmsuniversitets större institutioner. Administrationen består idag av 13 personer, varav 2 studieadministratörer. Se mer om oss på vår hemsida www.math.su.se.

Publiceringsdatum
2016-03-01

Dina arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du ett administrativt stöd för lärare och studenter vid institutionen för våra kurser och program. Du kommer att ha nära samarbete med flertalet funktioner inom och utom institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta registreringar och rapporteringar, samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetet ingår även att ta emot studenter på expeditionen och besvara frågor via e-post och telefon.

Anställningen innebär även att arbeta med diarieföring och ansvara för institutionens arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du är en skicklig och noggrann administratör och det är viktigt att du har en utpräglad känsla för service. Du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha god datorvana och van att hantera olika administrativa system. Du ska ha god samarbetsförmåga och även förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Dina personliga kvalifikationer är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social förmåga, servicevilja, flexibilitet och viljan att lära nya saker.

Erfarenhet av systemet Ladok, W3D3 (diarieföring) och arkivering är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, tfn 08-16 44 46, neshat.lindberg@math.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan:anvisningar - sökande

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2700111

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet