Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum Järva
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats - där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Brinner du för kundkontakt och är en fena på administrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Välkommen till oss
Vi är ett litet team med blandade kompetenser på nystartade Vuxenutbildningscentrum i Kista centrum.
Här arbetar både studieadministratörer, studie- och yrkesvägledare, testpedagoger samt kurator för att på bästa sätt möta medborgarna inom Järvaområdet. Hos oss kan kunderna söka till svenska för invandrare (sfi) och kommunal vuxenutbildning (komvux), träffa en studie- och yrkesvägledare samt testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Vår arbetsplats ligger mitt i Kista galleria, tre minuter från tunnelbanan. Vi har också ett nära samarbete med vuxenutbildningscentrum på Södermalm samt Jobbtorg Unga Kista som vi är samlokaliserade med. Vi arbetar kontorstid och företrädesvis på plats men i framtiden kan vissa kvällar ingå utifrån vårt uppdrag att också arbeta med lokalsamverkan och uppsökande arbete för att få fler till studier.
Vi erbjuder dig
ett omväxlande arbete där du kan bidra till stor skillnad i andras liv
ett team där vi stöttar varandra och jobbar för medborgarnas och verksamhetens bästa
en god introduktion
en arbetsplats i moderna lokaler tillsammans med flera av arbetsmarknadsförvaltningens olika verksamheter
generösa friskvårdsmöjligheter och friskvårdsbidrag
Förmåner för medarbetare - Stockholms stad
Din roll
I rollen som studieadministratör arbetar du för att ge optimal service till våra kunder. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden. Du rapporterar direkt till enhetschef.
Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att:
Ge information om och service kring studier och studieekonomi
Hjälpa till med ansökan till komvux
Vara med och utveckla rutiner och arbetssätt
Jobba uppsökande och bidra till att vuxenutbildningen är synlig samt att information om studier inom komvux sprids inom Järva och Västerort, bland annat genom närvaro på medborgarkontor och bibliotek.
Medverka i events och aktiviteter som ger ökad kunskap om och inspiration till studier inom komvux.
Etablera och upprätthålla samverkansrelationer med lokala aktörer, såväl offentliga som inom det civila samhället, med syfte att nå dem i behov av studier.
Du är vissa tider schemalagd för att ta emot besökare under våra öppettider, bemanna vår kundtelefon samt gemensam funktionsbrevlåda.
Många av våra kunder har ett annat modersmål än svenska varför vi delvis kommunicerar på engelska.
Din erfarenhet och kompetenser
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen
drivit självständigt handläggningsarbete
erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
erfarenhet av att jobba med uppsökande arbete
erfarenhet av administrativt arbete
mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har arbetat:
med administrativt arbete inom vuxenutbildning, såsom kursadministration och betygshantering
som jobbcoach eller handledare
erfarenhet av att etablera och upprätthålla samverkansrelationer
erfarenhet av att ha arbetat med nyanlända personer/personer som har svenska som andraspråk
inom kommunal verksamhet
Vi lägger stor vikt vid dina personliga färdigheter, förmågor och engagemang för tjänsten.
Följande kompetenser är viktiga att du har:
För att trivas tycker du om att hjälpa andra på ett serviceinriktat sätt. Vi har kunderna i fokus och det är viktigt att du får energi av kundmötet både på plats, i telefon och i olika uppsökande events. Du har en god samarbetsförmåga med din kollegor och kommunicerar tydligt så att olika mottagare förstår ditt budskap. Du är inte rädd för att ta dig an olika språkbarriärer hos vissa kunder. För att lyckas i rollen behöver du vara van att driva och strukturera ditt arbete självständigt. Du är noggrann när det gäller detaljer och att leverera god kvalitet. Vi står inför många förändringar så du behöver tycka om förändring och ha en flexibel förmåga att kunna styra om dina uppgifter utifrån ändrade prioriteringar.
Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/2308".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Vuxenutbilningscentrum Järva
Kontakt Diana Rastegar
diana.rastegar@edu.stockholm.se 08-50835215 Jobbnummer 9285036