Studieadministratör till Studieförbundet Vuxenskolan i Göteborg
Vega HR AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vega HR AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige På uppdrag av Studieförbundet Vuxenskolan, SV, söker vi nu en kreativ och serviceinriktad
administratör som vill vara med och utveckla SVs studieadministration. Du kommer att administrera skolans uppdragsverksamhet på utbildningsområdet men även arbeta med uppgifter kopplade till vår ekonomiavdelning och verksamhetsledning. Tjänsten är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och tillträde sker enligt överenskommelse.
ANSVARSOMRÅDEN SOM STUDIEADMINISTRATÖR:
Arbetet som studieadministratör är brett och omväxlande. Du får ansvar för många varierande arbetsuppgifter och kommer vara en viktig del i den dagliga driften av SV. Du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden vilka är:
• Att ha ett helhetsansvar för Vuxenskolans (SVs uppdragsverksamhet) administration. Det innebär att du initierar och följer upp alla administrativa åtaganden i skolans verksamhets- och projektprocesser.
• Att stödja verksamhetsledning och ekonomifunktion på olika sätt.
Bland arbetsuppgifterna för de olika ansvarsområden kan nämnas:
Stöd till Vuxenskolan:
• Telefonpassning och service till elever under expeditionstid.
• Redigering och uppdatering av hemsidan (CMS-verktyg är WordPress).
• Inhämta och registrera elevinformation från databaser (Alvis) och hålla den uppdaterad så att aktuella förändringar i elevens kursval eller studietakt registreras löpande.
• Administration av vår lärplattform (Google Apps for Education).
• Statistik - Antagning och närvarorapportering av de studerande.
• Framtagning av intyg och betygskataloger
• Beställningar av läromedel och övrigt material
• Lokalbokning - Skapa klasser/uppdatering av klasser.
Stöd till ledning och ekonomifunktionen:
• Arbete med budgetuppföljning och ekonomiska prognoser.
• Ansvara för viss fakturering, framför allt inom Vuxenskolans verksamhet.
• Genomföra diverse utredningar och analyser.
• I förekommande fall delta i praktiska förberedelser av möten och konferenser för styrelse och ledningsgrupp.
DINA EGENSKAPER:
Som person är du kreativ, nyfiken och positiv även om du är noggrann och van att strukturera dina arbetsuppgifter för att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men din ödmjuka och empatiska sida gör dig prestigelös, flexibel och samarbetsvillig. Du är duktig på att se helheter och har god planeringsförmåga vilket gör att du också har framförhållning i allt du företar dig. Din kreativitet använder du för att definiera förbättringsområden och hitta lösningar för att effektivisera verksamheten.
Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av helheten. Du har också ett genuint intresse för folkbildning och människors individuella bildningsresa.
DINA KVALIFIKATIONER:
• Du kanske har något eller några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom idéburen verksamhet, föreningsliv eller liknande. Du har en akademisk grundutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande.
• Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system.
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska.
• Körkort är ett krav.
• I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.
OM STUDIEFÖRBUNDET VUXENSKOLAN, SV
Studieförbundet Vuxenskolan är ett av Sveriges största studieförbund som genom sin
verksamhet vill stärka demokratin genom att ge människor en möjlighet att utvecklas och få kunskap. SV är en självständig organisation som samarbetar med en rad föreningar och organisationer inom studiecirkel- och kulturverksamhet. Bakom SV står Centerpartiet,
Liberalerna och LRF och våra ledord är "Bildning, Utbildning, Kultur". SV är en förändringsbenägen organisation som vill erbjuda en arbetsplats som präglas av mångfald, dynamik och lärande. Mer information om Studieförbundet Vuxenskolan finns på
www.sv.se/goteborg.VAD KAN SV ERBJUDA DIG?
Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter. Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att arbeta med utåtriktad verksamhet och SV samarbetar med många olika aktörer som föreningar, kulturella organisationer och kommunala förvaltningar.
Varaktighet, arbetstid
Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2017-08-18Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-03
Ange följande referens när du ansöker: STUDIEADMINISTRATÖR SV
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Norling
anette.norling@vegahr.se 0317017710
FöretagVega HR AB
AdressVega HR AB
Box 9209
40095 Göteborg
KontorsadressVarpmossevägen 6
Jobbnummer 3649734
Observera att sista ansökningsdag har passerat.