Studieadministratör, tidsbegränsad heltid

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter:
Som studieadministratör kommer du arbeta i vår studentexpedition tillsammans med två andra medarbetare, där ni jobbar som ett team.

I arbetet ingår bland annat:

• Registrering i administrativa system.
• Information och service till våra studenter och allmänheten genom e-post, personlig kontakt och per telefon.
• Samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration.
• Delat ansvar för institutionens utbytesstudenter.
• Kommunikation med externa parter, främst genom uppdatering av institutionens hemsida.

Förutom arbetet i expeditionen kommer du också fungera som stöd till andra kollegor inom studieadministrationen med varierande uppgifter samt till studierektor och utbildningsansvarig.
Institutionen utlyser ett vikariat på grund av föräldraledighet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har relevant eftergymnasial utbildning.
• Har erfarenhet av studieadministrativt arbete.
• Erfarenhet av att ha arbetat i de studieadministrativa systemen Ladok, GUL, Gubas, NyA, Time Edit samt webbpubliceringsverktyget InfoGlue är meriterande.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, effektivitet, kommunikativ förmåga, flexibilitet samt intresse av att arbeta med människor.

Övrigt:
Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Vid frågor kring hanteringen av sökandeportalen eller tekniska problem, var vänlig kontakta rekrytering@gu.se

Inför rekryteringsarbetet har institutionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning, 7 månader eller tills ordinarie arbetstagare är tillbaka i tjänst.

Publiceringsdatum
2017-02-06

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-15
Ange följande referens när du ansöker: PET 2017/89

Kontakt
madeleine.tesanovic@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3303580

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör, tidsbegränsad heltid

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet