Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Kontorsjobb / Stockholm
2018-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2018-09-16.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 180 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Sektionen för Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen är en stor studieadministrativ grupp som består av flera funktioner. Sektionens medarbetare har hand om olika studentfrågor, studievägledning, administrerar utbytesstudier och forskarutbildning, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Sektionen har som mål är att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Publiceringsdatum
2018-08-22

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakligen omfattar arbetet kontakt med studenter och lärare kring olika studieadministrativa frågor genom mejl, telefon och öppen mottagning. Du är en problemlösare och fungerar som stöd i de allmänna sektionsgemensamma processerna och rutinerna. Att koordinera och vara involverad i flera administrativa processer är något du trivs med. Du ingår i en grupp medarbetare vars mål är att genomföra arbetet på ett effektivt och professionellt sätt.

Du kommer att ha hand om registrering av studenter, inrapportering av betyg och tillgodoräknande, arkivering och diarieföring av studentärenden samt uppdatering av hemsidan. Uppdatering av information i de dokumentationssystem som används dagligen är en löpande arbetsuppgift. Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter genom öppen mottagning, telefon och mejl. Övriga administrativa uppgifter inom sektionen kan förekomma, som till exempel att aktivt delta i utvecklingsprojekt kring nya rutiner och processer samt att delta i organisation av olika events. Du kommer att ha nära samarbete med en mindre grupp studieadministratörer i första hand samt vara en länk mellan olika medarbetare och funktioner inom och utanför Studentservice.

Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen eller motsvarande. Det krävs minst två års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du är van att arbeta i Office-paketet och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva dina egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 12 månader (vikariat) med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt ser gärna manliga sökande.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Studentservice, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning 12 månader Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet
10691 Stockholm

Kontorsadress
Kräftriket hus 3, 7, 8, 15 och 24

Jobbnummer
4304220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet