Studieadministratör/Administratör
Institutionen för Marina Vetenskaper / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för Marina Vetenskaper i Göteborg Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för marina vetenskaper, Göteborg
Tillträde: Snarast
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2015/296
Publiceringsdatum2015-09-08Dina arbetsuppgifterStudieadministratör 50%
vid Institutionen för marina vetenskaper.
Studieadministratören på Institutionen för marina vetenskaper arbetar tillsammans med studievägledare och utbildningssamordnare i ett team. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. Arbetsuppgifterna är bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, bokning av schema/lokaler, administration av kursplaner, antagning, kursutvärderingar, diarieföring, m.m. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till studenter och lärare.
Administratör 50%
vid Centrum för Hav och Samhälle.
Du kommer att ansvara för post- och dokumenthanteringen inom Centrum för Hav och Samhälle (inkommande och utgående ärenden). Du ska skicka ut kallelser och dokumentation inför styrgruppsmöten, seminarier, konferenser med mera, samt föra minnesanteckningar vid möten. Du förväntas även bistå med administrativt och praktiskt stöd för att genomföra aktiviteter, såsom seminarier och möten (boka lokaler, mat, hotell, resor, etc.), samt bistå kommunikatörer med material till nyhetsbrev, Facebook, med mera.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning, har god administrativ kunskap och är en van datoranvändare. För tjänsten krävs även goda språkkunskaper, framför allt i svenska och engelska.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av och kunskap i webbverktyg såsom GUL (Ping-pong) och LADOK är önskvärt. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga är väsentligt. Vi söker en person som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom.
Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Du är beredd att ta administrativt ansvar för mer kvalificerade uppdrag, men är också beredd att utföra enklare rutinuppgifter och när det behövs hjälpa övriga administratörskollegor. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på social kompetens och förmåga att kommunicera. Stor vikt kommer även att läggas vid egenskaper som flexibilitet, och förmåga att arbeta självständigt. Vidare krävs noggrannhet, god planerings- och organisationsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-28
Ansök på
Klicka på denna länk för att göra din ansökanLediga anställningar
Ansök online
Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/296
KontaktPer Hall, Prefekt 031-7869062
per.hall@marine.gu.seHenrik Pavia, Proprefekt 031-7869685
henrik.pavia@marine.gu.seLena Gipperth, Professor 031-7861297
lena.gipperth@law.gu.seFacklig kontaktLennart Olsson 031-7861173 lennart.olsson@.gu.se
Martin Selander 031-7861987
martin.selander@gu.seStefan Schedin 031-7861167
stefan.schedin@gu.seFöretagInstitutionen för Marina Vetenskaper
AdressInstitutionen för Marina Vetenskaper
Gulhedagatan 5 A
40530 Göteborg
KontorsadressGuldhedsgatan 5 A
Jobbnummer 2438309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.