Studieadministratör

Stockholms Universitet / Yrkesvägledarjobb / Stockholm
2024-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla yrkesvägledarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Kriminologiska institutionen . Sista dag att ansöka är 2024-05-19.

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå vid Stockholms universitet. Institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten med ett 40-tal anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. För mer information vänligen se vår hemsida www.criminology.su.se.

Publiceringsdatum
2024-05-03

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär täta kontakter med institutionens studenter, studierektorer och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna:

• Bistå studierektorn vid antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar och meritvärdering är exempel på moment som ingår.
• Handläggning av utbildningsärenden i studiedokumentationssystemen som LADOK, Athena, Inspera och NyA.
• Service och information till studenter och blivande studenter via e-post, telefon samt under studentexpeditionens öppettider.

I rollen som studieadministratör ingår också ett ansvar för samordningen av det riktade pedagogiska stödet för institutionens studenter. Du förväntas också delta i institutionens arbete mot gymnasieelever samt delta vid olika former av rekryteringsaktiviteter så som vid studentmässor, öppet hus och skolbesök.

Anställningen är kombinerad där cirka 2/3 utgörs av studieadministrativt arbete och cirka 1/3 av kommunikatörsarbete. I uppdraget som kommunikatör ingår att ansvara för institutionens hemsida, nyhetsbrev och sociala medier samt vara institutionens kontakt mot universitetets pressavdelning och externa medier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen på lägst kandidatnivå i samhällsvetenskapligt ämne. Vi vill att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högre utbildning och studievägledande samtal. För att trivas i rollen tror vi att du:

• Vill arbeta på en liten institution där många olika typer av arbetsuppgifter ryms inom ramen för din anställning och där det krävs att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dessa självständigt. Du slutför det du påbörjar och tar gärna egna initiativ.
• Har ett engagerat och professionellt sätt och en god förmåga att bemöta och förmedla information till människor i olika situationer.
• Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera arbetstoppar och kunna prioritera när det behövs.
• Har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav, samt att arbeta obehindrat i Office-paketet. Har du erfarenhet av att arbeta i Ladok, Athena, NyA eller något annat av de studieadministrativa system som används på Stockholms universitet är det en fördel.

Har du en akademisk examen i kriminologi, liksom erfarenhet av arbete som kommunikatör på universitet eller högskola är det meriterande.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 augusti 2024 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Silsa Heilborn, tfn 0766-48 11 04, silsa.heilborn@criminology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8655924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet