Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2019-03-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista dag att ansöka är 2019-04-08.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 100 medarbetare och omkring 1 000 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Publiceringsdatum
2019-03-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som ska arbeta med studieadministration för utbildning på grundnivå. Arbetsuppgifterna innebär framför allt tentamensadministration, planering och koordinering av kurser; service till våra lärare och studenter, bland annat genom e-post och telefon samt ansvar för vår studentexpedition.

Andra väsentliga arbetsuppgifter är:

• Schemaläggning av kurser i programmet TimeEdit.
• Medverka vid antagning till våra utbildningar och registrering av studenter.
• Betygsrapportering i Ladok.
• Samordna och presentera information i samband med terminsstarter.
• Institutionens arkivvårdare.

Andra administrativa uppgifter tillkommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av administration i en liknande roll vid universitet/högskola eller myndighet. Vi ser gärna att du har minst 90 högskolepoäng, företrädesvis i ett samhällsvetenskapligt ämne. Det är meriterande om du har erfarenhet från de administrativa systemen Ladok3, NyA och TimeEdit.

Då arbetet innebär service till studenter och medarbetare vid institutionen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är en institution med många internationella studenter och medarbetare och förutsätter därför att du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person är du självständig, utåtriktad, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Agneta Sundman Claesson, tfn 08-16 20 97, agneta.sundmanclaesson@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Vi kommer kalla till intervjuer löpande vilket innebär att anställningen kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 F
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10 F

Jobbnummer
4676603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet