Studieadministratör

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2018-07-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapade, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriteterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället - både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker 1-2 studieadministratörer för tillsvidareanställning, samt eventuellt en studieadministratör till visstidsanställning om 10-12 månader. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och vara studieadministrativt stöd till Fakultet Kultur och samhälle eller Fakultet lärande och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, mottagning av nya studenter, utskick, registrering, kursrapporter, intyg mm. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska och kommunikation med studenter och lärare på dessa sker på engelska.

Publiceringsdatum
2018-07-10

Kvalifikationer
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du har förmågan att hitta lösningar i ditt arbete. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du har ett proaktivt arbetssätt och tar eget ansvar med stöd av övriga medarbetare. Du kan hantera och trivas i en händelserik arbetsmiljö, där arbete och verktyg kan förändras av olika skäl. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Du får gärna ha erfarenhet av egna studier vid högskola eller universitet. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom erfarenhet av Ladok är meriterande.

Vi förutsätter att du är väl förtrogen med MS Office och särskilt kunnig i Excel.

Upplysningar
Helene Manger, administrativ chef, helene.manger@mau.se
Lili Söderlund, HR specialist, lili.soderlund@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast 2018-08-15.

Övrig information
Anställningens omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Anställningen (1-2) är tillsvidare (eventuellt även 1 vikariat), provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
4241411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet