Studieadministatör
Studieförbundet Vuxenskolan Riksorganisationen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studieförbundet Vuxenskolan Riksorganisationen i Göteborg,
Kungälv,
Härryda,
Ale,
Lilla Edet eller i
hela Sverige Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.
Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!
Om rollen
Vi söker en kreativ och serviceinriktad administratör som vill vara med och utveckla SVs administration.
• Arbetet som studieadministratör är brett, omväxlande och varierande. Tjänsten är en viktig del i den dagliga driften av organisationen.
• Du kommer ha två huvudsakliga ansvarsområden vilka är:
• Att ha ett helhetsansvar för Studieförbundet Vuxenskolans administration inom folkhögskoleverksamheten.
• Att ingå i administrativa teamet som framförallt ansvarar för chefstöd, fakturahantering och personaladministration för hela avdelningen.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat:
Studieadministration:
• Viss telefonpassning och service till elever under expeditionstid
• Inhämta och registrera elevinformation från Göteborgs stads webbstöd, Alvis och hålla den uppdaterad så att aktuella förändringar i elevens kursval eller studietakt registreras löpande
• Administration av vår lärplattform (Google Apps for Education)
• Framtagning av intyg och betygskataloger
• Beställningar av läromedel och övrigt material
• Lokalbokning
• Framtagning av statistik
• Hålla våra sociala medier uppdaterade med aktuella händelser (Facebook, Instagram och Linkedin)
Administrativa Teamet:
• Ansvara för all fakturering inom Uppdragsenhetens verksamhet
• Genomföra diverse utredningar och analyser
• Vara kontaktperson och ge stöd i personalsystemet FLEX och fakturahanteringsystemet Rillion
• Ansvara för register för mobiltelefoner och nycklar
• Integritetsansvarig
Publiceringsdatum2023-09-01ProfilSom person är du kreativ, nyfiken och positiv samtidigt som du är noggrann och van att strukturera dina arbetsuppgifter för att göra rätt saker i rätt tid och i rätt ordning. Du trivs med att arbeta självständigt och i ett högt arbetstempo men din ödmjuka och empatiska sida gör dig prestigelös, flexibel och samarbetsvillig. Du är duktig på att se helheter och har god planeringsförmåga vilket gör att du också har framförhållning i allt du företar dig. Din kreativitet använder du för att definiera förbättringsområden och hitta lösningar för att effektivisera verksamheten.
Du trivs och utvecklas i ett positivt arbetsklimat där du vill bidra till utveckling av helheten. Du har också ett genuint intresse för folkbildning och människors individuella bildningsresa.
Kvalifikationer• Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom idéburen verksamhet, utbildning eller liknande. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande.
• Du ska ha god vana att hantera olika databaser och administrativa system. God kunskap i Officepaketet och framförallt i excel.
• Du har goda kunskaper i tal och skrift i framför allt svenska men även engelska.
• I denna tjänst fäster vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Du arbetar på heltid och kommer få stort ansvar med varierande och stimulerande arbetsuppgifter. Tillsammans med övriga medarbetare kommer du att arbeta med utåtriktad verksamhet och SV samarbetar med många olika aktörer som föreningar, kulturella organisationer och kommunala förvaltningar.
Arbetsplatsen ligger vid Redbergsplatsen i Göteborg, i omedelbar närhet till kollektivtrafik.
SV arbetar för en jämställd och inkluderande verksamhet där alla skall vara välkomna och du kommer att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor.
Så ansöker duI denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Frågor?
Birgitta Norsted, administrativ chef
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!
Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.
Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.
Ersättning 30-35 tkr
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SV57/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Studieförbundet Vuxenskolan Riksorganisationen Arbetsplats SV Göteborg
Jobbnummer 8079721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.