Strukturerad Projektadministratör med servicekänsla
Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Är du en strukturerad person med hög servicekänsla och god vana vid digitalt arbete? Nu söker vi en projektadministratör till ERTMS- ett nytt signalsystem för järnvägen.
Strukturerad Projektadministratör med servicekänsla
Publiceringsdatum2024-03-15Dina arbetsuppgifterTrafikverket arbetar just nu med införandet av det nya signalsystemet ERTMS i det svenska järnvägsnätet. ERTMS är ett EU-gemensamt signalsystem och en förutsättning för en moderniserad järnväg. Du kommer att tillhöra avdelning ERTMS Förberedande vilken har en central roll detta i arbete.
Avdelningen ERTMS förberedande är indelad i fyra program med totalt drygt 50 pågående projekt och en årlig omsättning om drygt 1 miljard. I avdelningen arbetar ca 300 medarbetare. Som avdelningens projektadministratör utgör du en del av stabens arbetsgrupp och servar hela avdelningen. Staben består av 25 personer med placeringsort Solna, Malmö, Göteborg, Örebro och Luleå. Personerna arbetar avdelningsövergripande och stöttar avdelningens program inom områdena: Ekonomi och administration, tid, risk, kvalitet, portfölj, miljö, inköp och datasamordning. Eftersom vi är en nationell avdelning med medarbetare på flera olika orter i landet är ett digitalt arbetssätt en förutsättning
Exempel på arbetsuppgifter:
Avdelningsövergripande administration, exempelvis delegeringar, semesterlistor och liknande
Hantera avdelningens adresslistor och sändlistor
Uppdatera organisationsscheman
Facilitering av digitala och fysiska informationsmöten/träffar
Publicering av inspelningar och nyheter på avdelningens digitala plattform
Vara stöd till chefer vid On- och off-boarding av medarbetare och konsulter
Vara kontaktperson för diarieföring
Genomföra mötes-, rese, och konferensbokningar
Vara stöd i fakturahantering
Jag som blir din chef heter Jenny Groothuis. Jag driver verksamheten framåt med engagemang, tillit och fokus på resultat. Vi har en öppen dialog för att skapa bra förutsättningar för dig i ditt arbete och din utveckling.
Övrig information
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
KvalifikationerVem är du?
Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla, noggrannhet, samt mycket god vana vid digitalt arbete. Du bör trivas med ett arbete där den ena dagen inte är den andra lik och att det kan vara svårt att fullt ut planera sin verksamhet och du bör trivas med att arbeta inom relativt flexibla ramar. Då rollen innehåller många samarbetsytor är det även viktigt att du har en god samarbetsförmåga.
Vi söker dig som
har en gymnasieutbildning
har flerårig erfarenhet som administratör, assistent eller ledningsstöd
har erfarenhet av att arbeta med fakturahantering
har mycket vana vid att hantera digitala verktyg och plattformar
har mycket goda kunskaper i MS Office
har grundläggande kunskaper i Share Point
kan kommunicera mycket väl på svenska såväl i tal som skrift
Det är meriterande om du
har arbetat med diarieföring
har erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig verksamhet
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "16:2024:068".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Kontakt Rekryterande chef
Jenny Groothuis
0101233822 Jobbnummer 8544969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.