Strukturerad och självgående administratör till nyckelroll i teknikbolag
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Assistentjobb / Linköping
2025-06-12
Visa alla assistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-12BeskrivningVi söker en erfaren och självgående administrativ konsult till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling.
I rollen stöttar du VD och ledningsgrupp i både daglig administration och verksamhetsnära utvecklingsarbete. Du får en nyckelroll i att skapa struktur, säkerställa smidiga interna processer och bidra till en välfungerande kontorsmiljö.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ konsult kommer du att arbeta nära ledningsgrupp och hantera ett brett spektrum av uppgifter:
Administration av inköp och hantering av inköpsordrar (POs)
Kontering och hantering av fakturor, kontakt med leverantörsreskontra
Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare
Administrativt stöd till Site Lead i olika frågor
Vara kontaktperson för Global Security - hantera ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner
Koordinera interna möten och kontorsevent
Hantera reseadministration, bokningar och mötesservice
Uppdatera interna system enligt företagets policyer
Ansvara för kontorsservice, inklusive felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor
Medverka i det lokala EOT-teamet och arbeta med förbättring av administrativa processer
Kvalifikationer (skall-krav)
För att lyckas i rollen krävs att du har:
Minst 3-7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare/chefer i en servicefunktion
Mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
Förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt
God samarbetsförmåga och en prestigelös inställning
Förmåga att identifiera förbättringar och agera lösningsorienterat
AnställningsvillkorDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.
Uppdragsperiod: 1 juli - årsskiftet
Placeringsort: Linköping
Arbetsmodell: På plats
Möjlighet till förlängning: Ja
För att vi ska kunna ta din ansökan vidare är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven.
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer - vänta därför inte med att skicka in din ansökan
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/500".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Linköping AB
Jobbnummer 9386614