Statens Maritima Museer Söker Boknings- Och Evenemangsansvarig

Statens Maritima Museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Maritima Museer i Stockholm, Gävle, Karlskrona eller i hela Sverige

Statens maritima museer (SMM) arbetar för att vidga människors världsbild genom det maritima kulturarvet. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet, men verkar också utanför museerna. SMM vill utveckla kunskap för att nå nya perspektiv och skapa oförglömliga upplevelser. Vi arbetar för ett öppet och inkluderande demokratiskt samhälle. Arbetsplatsen SMM speglar den maritima sfärens bredd och dynamik. Vi arbetar målstyrt och i samverkan utifrån en gemensam värdegrund. Myndigheten sysselsätter runt 200 personer.

STATENS MARITIMA MUSEER söker Boknings- och evenemangsansvarig till Sjöhistoriska museet

Publiceringsdatum
2018-03-20

Om företaget
SMM arbetar för att vidga människors världsbild genom det maritima kulturarvet; genom att utveckla kunskap för nya perspektiv och insikter som förändrar, genom att skapa oförglömliga och inkluderande upplevelser i hela landet och genom att utveckla de mest engagerande ledarna och medarbetarna. Sjöhistoriska museet bedriver verksamhet dels i huvudbyggnaden på norra Djurgården, men även på Galärvarvsområdet där våra museifartyg som är öppna sommartid ligger förtöjda. Under år 2017 tog Sjöhistoriska museet totalt emot över 200 000 besökare. Vår huvudmålgrupp är barnfamiljer och skola.

Om tjänsten
Som boknings- och evenemangsansvarig ansvarar du för att samordna, driva och utveckla museets bokning. Du är den som tar emot och lägger in bokningarna i bokningskalendern, exempelvis visningar för slutna sällskap, konferenser eller föreläsningar. Du ansvarar för att koordinera allt kring bokningarna internt gällande bemanning och utrustning, men även externt gentemot exempelvis väktarbolag och krögare. Arbetet innefattar praktiska moment så som att se till att lokalerna är anpassade till evenemanget, t.ex. att möblera om och säkerställa att tekniken fungerar. Mycket av arbetet sker i samverkan med andra på enheten, men även med andra enheter, vilket kräver att du har ett helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och vilja att kommunicera med såväl kollegor som kunder. På enheten svarar vi tillsammans för att programverksamheten och besöksupplevelsen utvecklas.

Kvalifikationer
•
Goda kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska

•
God vana av arbete i administrativa system och erfarenhet av arbete i Office-paketet

•
Erfarenhet av att arbeta i projekt

Meriterande

•
Erfarenhet av att arbeta med bokning och konferens

•
Tidigare arbete på museum

•
Kännedom om museets ämnesområde

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara utåtriktad och trivas med att ha kontakt med många människor inom myndigheten, men även utanför. Du är lyhörd för vad våra besökare önskar, men har även förmåga att se ett större perspektiv för att erbjuda den bästa lösningen. Att ta egna initiativ, vara strukturerad och ordningsam är en förutsättning för att lyckas i rollen, då du är den som är sammanhållande och ansvarar för att driva uppdraget i mål. Hög service, arbetsglädje och samarbete är viktigt för oss och det bör kännas naturligt även för dig.

Anställning

Heltid, vikariat ca 1 år. Vid behov kvälls- och helgtjänstgöring.

6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Vi planerar att hålla intervjuer den 13 och 17 april.

Tillträde
Maj 2018 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön samt Ob-tillägg enligt avtal. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Kontakt
Hans-Lennart Ohlsson, Museichef: 08-519 549 45

Lina Granér, Boknings- och evenemangsansvarig: 08-519 549 51

Facklig kontakt
Karin Fredriksson, ST: 08-519 549 18

Eva Asplund, SACO: 08-519 548 25

Så ansöker du
Ansök senast 3 april genom att klicka nedan och registrera din ansökan. Kan du inte ansöka på detta sätt, kontakta administratören för vårt rekryteringsverktyg.

Övriga upplysningar

Statens maritima museer har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.

Statens maritima museer har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön samt Ob-tillägg enligt avtal. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Maritima Museer

Adress
Statens Maritima Museer
Statens maritima museer
Box 27131
10252 Stockholm

Kontorsadress
Statens maritima museer
Box 27131

Jobbnummer
4032961

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Statens Maritima Museer Söker Boknings- Och Evenemangsansvarig

Prenumerera på jobb från Statens Maritima Museer