Stadsbyggnadskontoret söker en Avdelningsadministratör
Stockholms stad, Bygglovsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Bygglovsavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering, bygglov, stadsmätning och bostadsanpassning. Kontorets övergripande uppdrag är att planera för 40 000 bostäder till år 2020.
Till Sveriges största bygglovsavdelning söker vi nu en avdelningsadministratör. Vi är ca 90 medarbetare, fördelade på fyra enheter som hanterar olika ärendetyper och arbetar nära varandra i team. Varje team består av byggnadsinspektörer och bygglovhandläggare och leds utav en koordinator. Vi handlägger allt från små tillbyggnader till skolor, sjukhus och nya bostadskvarter. Ett viktigt uppdrag för oss är också att ge råd och information till stockholmarna.
Som avdelningsadministratör får du chansen att bidra till framtidens Stockholm och delta i stadens bebyggelseutveckling. Du får en nyckelroll i att stötta avdelningens chefer och enheter.
Publiceringsdatum2016-09-06ArbetsuppgifterSom avdelningsadministratör stöttar du avdelningens chefer med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter som ingår i rollen handlar exempelvis om att samordna underlag, föra protokoll vid möten, göra bokningar och beställningar, förbereda presentationer samt stötta administrativt i avdelningsövergripande projekt och i introduktionen av nyanställda. Du har en central roll på avdelningen med många kontaktytor i det dagliga arbetet. Du ingår i avdelningens stab och rapportera direkt till avdelningschefen.
Detta är en ny tjänst som du får chansen att vara med och utforma i takt med bygglovsavdelningens verksamhetsutveckling.
KvalifikationerVi söker dig som har en för tjänsten aktuell eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration. Du har en aktuell dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du stöttat chefer och kollegor internt. Det är meriterande med arbetserfarenhet från politiskt styrd organisation samt erfarenhet av att arbeta med någon typ av ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid följande kompetenser i denna rekrytering:
Du är van vid att driva dina egna processer, har en god administrativ förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs bra med att arbeta i team och du har ett lyhört förhållningssätt. Som person är du lugn, stabil och relationsskapande. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en helhetssyn, tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och utmaningar och du bidrar med engagemang och kompetens.
På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är aktiva, tillgängliga och trovärdiga. Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A45276
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Holmquist, Avdelningschef 08-508 273 10
Camilla Westergren, HR-konsult 08-508 27 588
camilla.westergren@stockholm.seFacklig kontaktBjörn de Maré, SACO 08-508 28 281
Fanny Nordqvist Darell, Vision 08-508 27 573
FöretagStockholms stad, Bygglovsavdelningen
AdressStockholms stad, Bygglovsavdelningen
Box 8314
10420 Stockholm
KontorsadressTekniska Nämndhuset, Flemingg 4 10420 Stockholm
Jobbnummer 3032626
Observera att sista ansökningsdag har passerat.