Stads- och nämndsekreterare

Västerås stad, Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Stadsledningskontoret i Västerås

Vill du uppleva politiken på nära håll och vara med och bidra till att viktiga beslut kan fattas i en av Sveriges mest snabbväxande städer? Som stads- och nämndsekreterare kommer du att fungera som länken mellan förtroendevalda och tjänstemän - ett perfekt jobb för dig som trivs med det administrativa men också när det händer mycket.

Första året kommer du att vara placerad på stadsledningskontorets kansli och därefter kommer du att få uppdrag mot nämnder. På kansliet arbetar åtta personer varav två stadssekreterare som ansvarar för nämndadministration kring kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunstyrelsens diarium och för administrativt stöd till förtroendevalda och tjänstemän inom Stadsledningskontoret. Vi arbetar hela tiden med att utveckla våra arbetssätt och strävar efter att ha en helt digitaliserad process. Vi finns centralt i stadshuset med närhet till centralstationen och centrum. Hos oss får du engagerade kollegor och får vara del av att göra skillnad och driva staden framåt!

Kansliet är en av fem enheter inom stadsledningskontoret som är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Kontorets roll är att ge professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen och vara deras förlängda arm i den samlade kommunala verksamheten. Det handlar även om att företräda helheten och stå för spelregler, policys, och driva utvecklingen så den möter morgondagens krav. Att arbeta inom kommunen är för oss att arbeta med det viktigaste - att föra vår stad framåt. Detta försöker vi uppnå genom att alltid leverera hög kvalitet, ett gott bemötande och alltid försöka skapa bästa möjliga möte!

Läs gärna mer www.vasteras.se/kommun-och-politik

Publiceringsdatum
2017-09-18

Arbetsuppgifter
Som stads- och nämndsekreterare har du en samordnande roll där du planerar möten, upprättar kallelser, dagordningar och protokoll. Du arbetar nära stadens politiker, förvaltningschefer och handläggare. Arbetsuppgifterna innefattar även ärendeberedning och kontroll av ärendeflöden. Du arbetar digitalt genom hela processen genom stadens ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra stads- och nämndsekreterare i organisationen. Det är ett forum där ni tillsammans driver utvecklingen av olika arbetsprocesser och tar stöd av varandra.

Kvalifikationer
Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som kan bedömas relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och gärna med nämnd- och styrelseadministration. Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt god kunskap i offentlighet och sekretess är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga och är lösningsorienterad när nya situationer uppstår. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett lyhört och tydligt sätt. Du väger samman komplex information och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Då en stor del av arbetet innebär att skriva underlag krävs att du har en god förmåga att förstå komplicerade texter och själv producera dokument av hög kvalitet. Mycket god systemvana är ett krav och vi ser gärna att du är lika intresserad som vi av att arbeta digitalt.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på att bli godkänd vid registerkontroll och ett svenskt medborgarskap, innan anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00736
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Anethe Mannerhagen 021-39 31 10
HR-konsult Ingrid Ekman 021-39 17 19

Företag
Västerås stad, Stadsledningskontoret

Adress
Västerås stad, Stadsledningskontoret
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3703741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stads- och nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Stadsledningskontoret