Stabsassistenter

Försvarsmakten / Militärjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla militärjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

OBS! För fullständig annons se www.forsvarsmakten.se/ledigajobb

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent placeras du på en avdelning eller sektion. Du kommer att stödja avdelningars och sektioners arbete inom flera områden, bl.a. avseende administration, planering, uppföljning, kontakter etc. Inslaget av samarbete är betydande varför kontaktytorna gentemot övriga delar av Högkvarteret och andra delar av Försvarsmakten är många.
Då avdelningarna har olika ansvarsområden kan arbetsuppgifterna komma att skilja sig åt, beroende på placering. Det kan innebära att du måste genomgå en viss specialisering.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:
* Informationshantering på samarbetsyta
* Ordning och reda i daglig arbetsmiljö, korridor, skrivarrum/expenser/materiel (gemensam, personlig)
* Administration för nyanställda (FM id, namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc)
* Behörighetsadministration (IT system)
* Stödsystemsadministration, beställning, inventering, fördelningslistor
* Rums- och inventarieadministration
* Inköpsstöd, vid beställningar
* Administrativt stöd till de olika sektionerna, arbete i IT-system.

Kvalifikationer
* Genomförd GU, värnplikt, GMU, GUF eller motsvarande.
* Gymnasieexamen med administrativ och/eller service inriktning eller motsvarande relevant utbildning
* God administrativ förmåga
* God kunskap i Microsoft Office.
* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande
* Tidigare erfarenhet från arbete i central ledning och kunskap om Högkvarterets organisation och arbetssätt.
* Färdighet i hantering av inom Försvarsmakten förekommande IT-stödsystem.
* Arbete i sharepoint

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har förmågan att med hög precision hålla flera ärenden igång samtidigt. Du ska vara initiativkraftig och ha lätt för att samarbeta. En föränderlig miljö med periodvis hög arbetsbelastning och snäva tidsförhållanden passar dig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig kompetens för att se var du bäst passar in.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Lön
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning. Lönespannet för aktuella befattningar är ca 20000:- till 26000:- (månadslön).

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad enligt "Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten". Anställningen kan uppgå till max 12 år och inleds i förekommande fall med en provanställning på sex månader.
Arbetsplatsen är belägen på Lidingövägen i Stockholm.
Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
För mer information om befattningar är du välkommen att kontakta Övlt Carl-Axel Blomdahl (C LEDS STAB) 08-788 75 00 (vxl)

Fackliga kontaktpersoner
OFR/O HKV, Arne Nilsson
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO HKV, Lise-Lotte Larsson
Nås på telefon 08-788 75 00 (vxl).
OFR/S Robert Oidermaa telefon 08-402 40 11.

Välkommen med din ansökan senast 2019-01-30. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-12-19

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5011343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistenter

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten