Stabsassistent till Försvarsmaktens logistik

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du vara en del av Sveriges försvarsmakt? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomför nu en spännande utvecklingsresa med att bygga morgondagens försvar och skapa ett robust och leveranssäkerhet FMLOG. Därför söker Genomförandeavdelningen vid staben på FMLOG efter en stabsassistente.

Genomförandeavdelningen tillhör staben på Försvarsmaktens logistik (FMLOG) som sitter i lokaler på Gärdet i Stockholm. Genomförandeavdelningens uppdrag är att stötta förbandschefen med att leda förbandet samt att formulera och verkställa order tillsammans med andra inom staben. Avdelningen ansvarar även för uppföljning och rapportering, såväl inom förbandet som till högre chef.

I rollen som stabsassistent hos oss kommer du att få mycket varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du kommer med din kompetens att bidra till att öka förbandets operativa förmåga. Bland annat genom att stötta avdelningens chef i det operativa arbetet inom avdelningen. Det är viktigt att du trivs med att hantera många bollar i luften samtidigt, har hög servicenivå, är självgående samt gillar att samarbeta med andra - både inom det egna förbandet samt med andra medarbetare inom och utanför Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent ansvarar du bland annat för sambands- och expeditionstjänst. Du ansvarar för att avdelningens och därigenom stabens arbete flyter på så friktionsfritt som möjligt. En stor del av arbetet handlar därför om att inhämta och ta fram underlag, stötta chefen i det operativa arbetet. Du kommer också att stödja avdelningen med att sköta det administrativa arbetet, exempelvis med att omhänderta frågor, sammanställa information och planera arbetspass.
Stabsassistenten ska:
• Vara väl insatt i förbandets och stabens stående order och rutiner
• Kunna registrera och fördela inkommande och utgående order
• Stödja staben med inhämtning och bearbetning av information
• Samordna och stötta vid orienteringar, rapporter och möten
• Ombesörja utskrift, kopiering och annat expeditionsarbete
• Ansvara för sambandstjänsten i ledningsrummet
• Samt ombesörja traditionellt expeditionsarbete

Kvalifikationer
• Tidigare tjänstgöring som stabsassistent eller liknande, helst inom Försvarsmakten
• Mycket god kunskap i Microsoft Office-programmen
• God samarbetsförmåga
• God förmåga att arbeta i flera processer samtidigt

Meriterande
• Tidigare erfarenhet av att arbete i Försvarsmakten
• Kunskap i Försvarsmaktens ärendesystem Vidar
• Kunskap i Försvarsmaktens IT- och sambandssystem
• Tidigare erfarenhet av internationell insats

Publiceringsdatum
2019-12-05

Dina personliga egenskaper
Du ska kunna företräda Försvarsmaktens logistik internt och externt på ett förtroendeingivande sätt. Därför är det viktigt att du har lätt för att kommunicera med andra människor, förmedla kunskap och bygga nätverk. Du stimuleras av nya utmaningar och tar initiativ och eget ansvar. Andra egenskaper som efterfrågas är stresstålig, prestigelös, noggrann, god samarbetsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Som stabsassistent ska du även vara ett föredöme och en aktiv företrädare av Försvarsmaktens värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund bygger på alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Läs mer på Försvarsmakten.se

Övrig information
• Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
• Placering vid Försvarsmaktens logistik (FMLOG) i Stockholm
• Tillträde efter överenskommelse
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass.
• Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet

För upplysningar om befattningen kontakta:

C GenA, Övlt Niclas Wallin 0723-846 007

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR generalist Maria Stare, 073-15075 78

Fackliga företrädare:

SACO Bengt Rainer
OFR/O Magnus Rosberg
SEKO Hans Monthan
OFR/S Hans Jonsson
Samtliga via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2019-12-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
4989065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistent till Försvarsmaktens logistik

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten