Specialistkoordinator Vårdbemanning (Distans)
Health Connect 365 AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-07-29
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Health Connect 365 AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du koordinera specialister (Distans) inom vården med hjälp av teknik, struktur och omtanke?
Vi på Health Connect 365 AB söker en noggrann och lösningsorienterad Specialistkoordinator som vill vara en nyckelperson i vår snabbt växande verksamhet inom vårdbemanning. Du blir länken mellan våra konsulter, kunder och interna team med fokus på kvalitet, snabbhet och relationer.
Om rollen - Specialistkoordinator
Som Specialistkoordinator ansvarar du för att planera, samordna och följa upp bemanningen av specialistpersonal - såsom sjuksköterskor, läkare och andra vårdkonsulter.
Du arbetar operativt med den dagliga bemanningen och ser till att rätt personal placeras på rätt pass utifrån tillgänglighet, kompetens och kundens behov.
I rollen ingår även ett särskilt ansvar för att snabbt lösa sjukluckor och andra akuta bemanningsbehov som uppstår inom verksamheten.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Ansvara för den dagliga operativa bemanningen genom att schemalägga och boka tillgänglig specialistpersonal (exempelvis sjuksköterskor och läkare) till specifika pass hos regioner, kommuner och privata vårdgivare
Övervaka tillgänglighet och arbetstider för konsulter i realtid samt agera skyndsamt vid akuta sjukluckor eller förändringar i bemanningsbehov
Ha löpande kontakt med konsulter för att bekräfta bokningar, passändringar och arbetsstatus
Säkerställa att all nödvändig dokumentation, legitimationer och behörigheter finns på plats inför varje bokning och att dessa följer kundens krav
Arbeta dagligen i bemanningssystem och andra digitala verktyg (t.ex. Adocka) för att hantera schemaläggning, dokumentation och kommunikation
Delta i det administrativa flödet kopplat till bemanningen, inklusive kontroll och kvalitetssäkring av underlag inför löneutbetalning och kundfakturering
Samarbeta tätt med bemanningsplanerare, konsultchefer, ekonomi och administrationspersonal för att säkerställa en effektiv och korrekt bemanningsprocess
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från bemanningsverksamhet eller samordning inom vård eller HR
Är strukturerad, flexibel och trivs med ett högt tempo
Har mycket god kommunikativ förmåga och ett lösningsfokuserat arbetssätt
Talar och skriver flytande svenska och engelska
Har god datorvana och erfarenhet av digitala verktyg och system
Vi erbjuder dig:
En viktig roll i ett tech-drivet företag i tillväxt
Flexibilitet med möjlighet till distansarbete
Engagerade kollegor och korta beslutsvägar
Möjlighet att påverka och växa med oss
Fast och rörlig lön
Om Health Connect 365 AB
Vi är ett svenskt vårdbemanningsbolag som kombinerar modern teknik, automatisering och AI med ett starkt människofokus. Vår vision är att bygga framtidens vårdbemanning snabb, trygg och hållbar där kvalitet och relationer står i centrum.
Publiceringsdatum2025-07-29Så ansöker duUrval sker löpande.
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Göteborg eller distans
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare eller tidsbegränsad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-28
E-post:
imran@healthconnect365.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Specialistkoordinator CV".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Health Connect 365 AB (org.nr 559454-6888),
https://www.healthconnect365.se/ 412 51 GÖTEBORG
Jobbnummer 9440299