Skolverket söker GD-sekreterare

Skolverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

GD-sekreteraren arbetar på generaldirektörens direkta uppdrag med administrativt stöd och planering. Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält inom Skolverkets verksamhetsområde.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2016-04-07

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• koordinering och planering, ansvar för GD:s kalender och telefon och mail
• rese- och mötesarrangemang samt konferensbokningar
• ansvara för utländska besök till Skolverket
• upprättande av protokoll
• samordning och kommunikation med departement och andra myndigheter
• du kommer även att assistera avdelningschefen för verksamhetsstyrning i vissa frågor

Kvalifikationer
• högskoleexamen eller gymnasieutbildning med mångårig arbetslivserfarenhet från motsvarande tjänst
• ett par års erfarenhet från liknande tjänst i statlig eller politiskt styrd organisation
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• erfarenhet från administrativa system
• mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska
• erfarenhet av att arbeta med internationella frågor

Det är meriterande om du har goda språkkunskaper i franska.

Du är mycket kvalitetsmedveten och du tycker om att arbeta systematiskt och strukturerat samt har ett brett perspektiv på verksamheten. Du trivs med och är van vid att stödja kollegor och chefer. Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Du är stresstålig och hanterar snabba förändringar och rycker in där det behövs med kort varsel. Du kan förväntas vara tillgänglig och utföra arbete utanför ordinarie arbetstid.

Sista ansökningdag är den 22 april 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carola Gellborn, Rekryterare 08-5273 34 14 carola.gellborn@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2769109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolverket söker GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Skolverket