Skolsekreterare till Vegalyckan
Lunds kommun / Skolassistentjobb / Lund
2026-03-10
Visa alla skolassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som, liksom vi, brinner för att våra elever ska ha en trygg och bra skolgång.
Du kommer att arbeta som administrativt stöd till skolledning inom elev-, personal- och ekonomiadministration samt övrig administration. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt. Du ger ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter samt god service, information och stöd. Uppdraget innebär en stor bredd och variation av arbetsuppgifter och hantering av flera parallella processer samtidigt.
I tjänsten ingår HR-administration som exempelvis hantering av anställningar, LAS-bevakning, granskning av frånvarorapportering och kontakt med kommunens löneservice. Även ekonomiadminstration som kontering av fakturor, beställningar och framtagande av underlag till skolledningens budgetarbete ingår. Du ansvarar även för elevadministration, skolskjuts, statistikrapportering, posthantering, diarieföring och arkivering.
En viktig del av uppdraget är att hantera vikarietillsättningen på morgonen vilket innebär att din arbetsdag kan börja klockan 07.00. Du ansvarar även för rekryteringen av timvikarier. I din roll ingår du också i ett övergripande administrativt team inom barn- och skolförvaltningen där vi sätter stort värde på att alla hjälper varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.
Vi söker dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller HR samt har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter inom skolmiljö eller offentlig förvaltning.
Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av digitala system som exempelvis W3D3, Edlevo, Personec P, Varbi, Raindance, Time Care Pool och Unikum så är det meriterande.
Som person är du serviceinriktad, ordningsam, flexibel och utåtriktad. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och utrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är en drivande person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Diskretion är en grundläggande självklarhet för dig eftersom du i rollen kommer ta del av mycket information av olika karaktär.
Vi har i denna rekrytering valt att tillämpa löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har även valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. En första intervju sker digitalt och går du vidare i processen kommer en andra intervju att ske på skolan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
I Lunds södra delar, nära till både grönområden och centrum ligger Vegalyckan vackert i en parkliknande miljö. Vegalyckan är en F-3 grundskola och anpassad grundskola med sammanlagt 220 elever, ett 50-tal medarbetare och två pedagoghundar. Nu ser vi på Vegalyckan fram mot att välkomna en ny skolsekreterare!
På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.
För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.
Polisen:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/172".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Barn- och skolförvaltningen
Kontakt Caroline Andersson, biträdande rektor
caroline.andersson7@lund.se 046-3596948 Jobbnummer 9788670