Skolsekreterare till S:t Petri skola
Malmö stad, S:t Petri skola / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, S:t Petri skola i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
S:t Petri skola finns i en gammal vacker byggnad med mycket liv, mitt i Malmö. Skolan har cirka 840 elever och vi erbjuder utbildningar inom naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet som ger djupa kunskaper, håller hög kvalitet och ger utomordentligt god förberedelse för högre studier. Det möjliggörs bl.a. genom att lärarna ingår i ett systematiskt kollegialt lärande. Skolan har ett brett internationellt perspektiv och samverkar med skolor och organisationer i olika länder.
Vi arbetar för att visa att varje elev är betydelsefull. Detta gör vi bland annat genom att arbeta tillsammans med en aktiv elevkår och elevskyddsombuden och med alla de utskott som elever på skolan har startat och driver.
Publiceringsdatum2018-12-19ArbetsuppgifterVi på S:t Petri skola är nu på jakt efter dig som är en engagerad skolsekreterare som vill arbeta administrativt i en miljö fylld av utveckling, liv och rörelse!
Som vår skolsekreterare blandas ditt administrativa huvuduppdrag med en social roll som arbetar nära såväl elever som kollegor och ledning. Du kommer att ha huvudansvaret för de olika administrativa arbetsuppgifterna som berör skolan, vilket innefattar arbetsuppgifter så som:
• Administrativa arbetsuppgifter inom elevadministration, fakturahantering och diarieföring
• Personaladministration och vikariehantering
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Arbete som arkivredogörare för enheten
• Ansvar för administrativ information internt på skolan.
I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.
KvalifikationerFör att vara aktuell för denna tjänst som skolsekreterare så behöver du ha:
• Kandidatexamen (180hp) i för tjänsten relevant ämne, tex. administration, offentlig förvaltning, ekonomi, personalvetenskap, beteendevetenskap eller statsvetenskap
• Minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration
Det är meriterande om du har arbetat inom skola (gärna gymnasie- eller vuxenutbildning) och/eller inom offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har kunskap i systemen Extens, Personec P (HRutan), Raindance eller Platina.
För att kunna utföra arbetsuppgifterna inom denna tjänst på ett så bra sätt som möjligt behöver ditt arbetssätt kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Det administrativa ansvaret kräver att du kan strukturera, organisera och prioritera effektivt i ditt arbete, samt att du har ett analytiskt, lösningsorienterat förhållningssätt. Eftersom du dagligen i ditt arbete är i kontakt med bland annat elever, kollegor och skolledning, så är det viktigt att du är tillmötesgående, har ett positivt bemötande samt har ett intresse av att samarbeta med och hjälpa andra.
Om du lockas av arbetsuppgifterna och av att befinna dig i en lärorik skolmiljö, och känner att kraven för tjänsten stämmer väl in på dig, så är du varmt välkommen att söka tjänsten!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-04-01, eller enligt överenskommelse. Urval kan komma att ske löpande. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 170SkolsekreterareSP
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Daun
eva.daun@malmo.seEmil Torpman
emil.torpman@malmo.se 073-3312778
FöretagMalmö stad, S:t Petri skola
AdressMalmö stad, S:t Petri skola
Box 170 50
20010 Malmö
KontorsadressFersens väg 1 20010 Malmö
Jobbnummer 4519800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.