Skolsekreterare till Genarp 100%
Lunds kommun, Team Genarp, Barn- och skolförvaltningen / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Team Genarp, Barn- och skolförvaltningen i Lund Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Genarp, samhället som har allt, nästan!
Ett område som expanderar och är fullt av möjligheter. Vi söker dig som vill arbeta i ett växande område och pröva något nytt mitt i natursköna Genarp. I området finns Häckebergaskolan F-3, Genarps skola 4-9 samt förskolorna Enestugan, Welins och Häckeberga förskola. Vi arbetar i arbetslag i ett 1-16-årsperspektiv.
Besök gärna vår hemsida:
https://sites.google.com/a/skola.lund.se/genarp--genarps-skolor/ Publiceringsdatum2018-05-11ArbetsuppgifterDu vill något. Det vill vi med!
Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Genarp är byn för dig som vill något.
Vi söker en skolsekreterare för en tillsvidareanställning på 100% till Genarps verksamhetsområde med placering på Genarps skola. Du kommer arbeta mot både Häckebergaskolan F-3, Genarps skola 4-9 och förskolorna i området. Du kommer att fungera som stöd och resurs till skolledningen inom administration och kommer ingå i ett team med 1 verksamhetschef, 4 skolledare och ytterligare 2 skolsekreterare. I ditt uppdrag som skolsekreterare har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du biträder och servar skolledning, arbetslag, elever och vårdnadshavare samt tar dagligen emot besök och kontakter i olika ärenden och ansvarar för den interna servicen på skolorna.
Arbetsuppgifter som ingår är bl.a. vikariesamordning, rekrytering, tidrapportering, beställningar, statistik, diarieföring, fakturahantering, skriva minnesanteckningar och protokoll, informera på intranät och skolans hemsida. Vi arbetar främst i Microsoft Office samt i våra administrativa program Raindance, Procapita, E-companion, Recruit Visma och W3D3. Bland arbetsuppgifterna ingår även viss service till övriga medarbetare, elever och föräldrar.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd, gärna inom skola och/eller förskola. Högskoleutbildning är ett krav, gärna inom området personal/HR.
Som skolsekreterare
• är du van och trivs med varierande arbetsuppgifter och kan planera, strukturera och prioritera din arbetsdag.
• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och har ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
• har du god datorvana. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är meriterande.
• har du grundläggande kunskaper inom personaladministration samt ekonomi.
• är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har många kontakter, interna såväl som externa. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi kan erbjuda dig ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade medarbetare.
Ingen erfarenhet krävs, anses dock vara meriterande.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-06-04 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-01
Ange följande referens när du ansöker: A622144
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Gustafsson
pia.gustafsson@lund.se 046-359 95 14
Katya Wedjesjö
katya.wedjesjo@lund.se 046-359 72 84
Karin Jansson
karin.jansson@lund.se 046-35 72 83
FöretagLunds kommun, Team Genarp, Barn- och skolförvaltningen
AdressLunds kommun, Team Genarp, Barn- och skolförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 4138250
Observera att sista ansökningsdag har passerat.