Skolsekreterare på Komvux Malmö
Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2018-05-16ArbetsuppgifterSom skolsekreterare arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt skolledning, personal och elever, med inriktning mot svenska för invandrare. Du arbetar i ett team tillsammans med sektionschef, rektorer och andra administratörer inom vuxenutbildningen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Administrativa arbetsuppgifter inom elevadministration, fakturahantering och diarieföring.
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan.
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef.
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag.
• Arkivredogörelse för enheten.
• Ansvara för administrativ information internt på skolan.
• Inledningsvis även dagliga ändringar i schemat, på längre sikt som backup för schemaläggare.
Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär arbete med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du blir en viktig del i att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.
Kvalifikationer• Du har en för tjänsten relevant utbildning på högskolenivå, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi eller offentlig förvaltning.
• Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Det är därför viktigt att du har god datorvana. Har du kunskap i något annat system Malmö Stad använder, såsom Extens eller Platina är det en fördel.
Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och ha en god samarbetsförmåga.
• Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
• Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och att ständigt svara på inkomna frågor.
• Du behärskar såväl svenska som engelska språket väl, både skriftligt och muntligt. Kan du ett tredje språk är det en fördel.
Vill du bli en del av Malmös sfi-team? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.
ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi söker två Skolsekreterare * En tjänst är en Tillsvidareanställning * En tjänst kommer vara Tidbegränsad t.o.m den 31 Mars 2019 Tillträde Augusti 2018 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 170 Skolsekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.com 0733-312714
Elisabeth Nordlund
elisabeth.nordlund@malmo.seFöretagMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
AdressMalmö stad, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressStorgatan 20 20010 Malmö
Jobbnummer 4147413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.