Skolsekreterare och konferensvärd/värdinna
Huddinge kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Huddinge Publiceringsdatum2008-05-05Beskrivning av verksamhetenÖstra gymnasiet är en ny skola i fantastiska lokaler med en hel del nya idéer som skall vidareutvecklas av befintlig och ny personal. Detta innebär en hel del arbete med att utforma skolan och kommer att kräva att alla satsar, bidrar med idéer och visar tålamod. Besök gärna vår hemsida
www.ostragymnasiet.se Skolan består av ungdomsgymnasium, gymnasiesärskola och SFI/IVIK, tot ca 600 elever läsåret 07/08.
www.ostragymnasiet.seDina arbetsuppgifterSedvanliga arbetsuppgifter på en utbildningsexpedition. Du arbetar med administration av skolans kurser, betyg, elevernas val, elevdata, statistik internt och externt. En del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datasystem. Du är också lite av ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. Vidare ingår konferensbokning och att vara värd/värdinna, ansvar för konf.lokaler, informationsarbete, offerering och fakturering.
Utbildning och erfarenhetDu har högskoleutbildning inom personaladministration, ekonomi, juridik eller närliggande. Nyexaminerad kan komma ifråga. Kunskaper om det svenska gymnasiets struktur värdesätts.
Det behövs en person som är noggrann med detaljer och ordningssam, som samtidigt är utåtriktad, representativ, serviceminded och trevlig mot besökare, elever och personal.
Erfarenhet från reception eller konferensverksamhet är meriterande. Vi arbetar med flera stora datasystem varför vana vid dataarbete är ett krav. Periodvis jobbar du under tidspress då det finns deadlines. Du jobbar i ett team om tre personer och får lära dig jobbet av de andra.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstid 080526 - 090616 Semestertjänst
Tillträde080526
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-13
Välkommen med din ansökan med referensnummer: BUF 165/08, som ska innehålla meritförteckning och löneanspråk
senast 2008-05-13 till e-postadressen ovan eller skicka till Huddinge Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, 141 85 Huddinge. Var vänlig och märk ansökan/kuvertet med ref.nr.
Ange följande referens när du ansöker: BUF 165/08
Ansökan kan skickas till e-postadress:
mona.lifwergren@huddinge.seKontaktMona Lifwergren, bitr. rektor, 08-535 362 15, 070-,
mona.lifwergren@huddinge.seFacklig kontaktSKTF, Kertin Hargin 08-535 374 86
FöretagHuddinge kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
AdressHuddinge kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 HUDDINGE
KontorsadressGymnasietorget 1, 4 tr
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-53530000
Faxnummer: 08-53536001
Jobbnummer 210433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.