Skolsekreterare
Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Huddinge
2008-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare" (publicerad 2011-12-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen i Huddinge Vi söker en skolsekreterare till Östra gymnasiet i Skogås.
Publiceringsdatum2008-01-28Dina arbetsuppgifterSedvanliga arbetsuppgifter på en utbildningsexpedition. Du är lite av "spindeln i nätet" när det gäller skolans kurser, betyg, elevernas val, elevdata, statistik internt och externt, anställningar och lönehantering. En del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datasystem. Du är också lite av ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. För närvarande inget personalansvar. Tjänsten är på 50% men från april tillkommer ett vikariat under ca 1 år på grund av föräldraledighet. Under den tiden går tjänsten upp till 100%. Tillkommande arbetsuppgifter blir då konferensbokning och att vara värd/värdinna, ansvar för konf.lokaler,informationsarbete, offerering samt fakturering.
Östra gymnasiet är en ny skola i fantastiska lokaler med en hel del nya idéer som skall vidareutvecklas av befintlig och ny personal. Detta innebär en hel del arbete med att utforma skolan och kommer att kräva att alla satsar, bidrar med idéer och visar tålamod. Besök gärna vår hemsida
www.ostragymnasiet.se Skolan består av ungdomsgymnasium, gymnasiesärskola och SFI/IVIK, tot ca 600 elever läsåret 07/08
Kvalifikationer/utbildningar/erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom personaladministration, ekonomi, juridik eller närliggande. Nyexaminerad kan komma ifråga. Kunskaper om det svenska gymnasiets struktur värdesätts. Det behövs en person som är noggrann med detaljer och ordningssam, som samtidigt är utåtriktad, representativ, serviceminded och trevlig mot besökare, elever och personal. Vi arbetar med flera stora datasystem varför vana vid dataarbete är ett krav.
Periodvis jobbar du under tidspress då det finns deadlines.En merit är vana vid dataprogrammen Palett, Procapita (på gymnasium) och/eller Novascheme. Du jobbar i ett team om tre personer och får lära dig jobbet av de andra.
Välkommen med din ansökan som ska innehålla meritförteckning och löneanspråk till
e-postadressen nedan eller skicka in till Huddinge Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge.
Var vänlig och märk ansökan /kuvertet med referens nummer.
Anställningstyp/arbetstiderTillsvidareanställning på 50% fr.o.m: enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal
KontaktMona Lifwergren, 08-535 362 15, 070-333 15 53, bitr.rektor
Facklig kontaktKerstin Hargin, 08-535 374 86, SKTF
Martin Edrenius, 0709- 750 141, 08-535 377 76
Så ansöker duSista ansökningsdag 2008-02-08
Ange följande referens när du ansöker: BUF 29/08
Vi tar emot ansökan via epost:
mona.lifwergren@huddinge.seFöretagHuddinge Kommun Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 HUDDINGE
Telefonnummer: 08-535 000 00
Mer information på
http://www.huddinge.se Jobbnummer 111795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.