Skolsekreterare

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2023-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare" (publicerad 2024-05-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Publiceringsdatum
2023-01-17

Beskrivning
Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen och Mälaren.

Skolan är byggd 1958 och har idag cirka 470 elever fördelade på tre förskoleklasser, 15 grundskoleklasser i årskurs 1 -6, 3 grundsärskoleklasser, fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-3 samt mellanstadieverksamhet för elever i årskurs 4 -6.
Vi på Maltesholmsskolan tycker att alla ämnen är lika viktiga och satsar på alla ämnen för att ge våra elever en god bas för fortsatta studier. Undervisningen och de olika aktiviteterna i skolan bygger på omväxlande arbetssätt där elevernas olika förmågor lyfts fram vilket skapar möjlighet att bearbeta kunskap på många olika sätt. Vi vill att våra elever ska känna glädje och ha roligt i skolan. Maltesholmsandan kan beskrivas med våra tre honnörsord: ÖPPENHET, ORDNING OCH REDA, GODA KUNSKAPER Vår värdegrund bygger på "Alla är olika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola" och våra trivselpunkter är: "Visa respekt för dig själv, Visa respekt för andra, Visa respekt för våra saker och vår miljö."
Läs mer på: https://maltesholmsskolan.stockholm.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara att du ska vara bitr rektor behjälplig med schemahantering, förbereda underlag till ULF (elevfrånvaro) och orosanmälningar, sköta genomförande av elevenkäter, rumsanskaffning för modersmål, betygshantering, vara sekreterare i SVG och andra möten samt kunna hjälpa till med intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget.

Kvalifikationer
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Ett krav är minst 5-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter

Meriterande: Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Stockholms stads barn och elevregister - BER, eDok, kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform. Kunskaper i LISA eller andra lönesystem. Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams. Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/7817".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Kontakt
Eva Englöf
0850841602

Jobbnummer
7349055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun