Skolsekreterare
Al Zahraa Akademi AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Al Zahraa Akademi AB i Stockholm Vi alla arbetar utifrån en värdegrund där vi ger ett gott bemötande till varandra och de personer som vi möter i vårt arbete. Vi möter varandra på ett likvärdigt sätt som präglas av respekt, vänlighet och förståelse för varandras olikheter. Vi ger en god service till våra personal, elever på ett professionellt sätt, där dialogen lägger grunden till förbättringar i vår verksamhet och vårt arbete.
Vårt uppdrag är att ge service till våra elever och föräldrar och göra det med hög kvalitet. Förutom skoladministration är datateknik vilket betyder att kunna hjälpa personalen och elever när det står fel på datorer och program.
Skolan har några bussar och har en mekaniker som kan behöva hjälp med reservdels beställningar vilket betyder att man ska ha lite kunskap om bilar och dess djungel.
ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare är du skolans ansikte och röst utåt och en viktig medarbetare för skolans elever, föräldrar och personal. Arbetet innebär många interna såväl som externa kontakter.
Du hjälper biträder rektor samt biträdande rektor med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för elev- och personaladministration, upprättande av anställningsavtal samt vikarieanskaffning. Betygshantering är en stor och viktig arbetsuppgift.
Som skolsekreterare har du en viktig funktion gällande ekonomiska uppföljningar och fakturahantering. Du ansvarar för lönerna, dokumenthantering, arkivering och andra administrativa uppgifter som ryms inom ramen för tjänsten. Du ansvarar för uppdatering av skolans hemsida i samarbete med biträdande rektor, bistår vid schemaläggning, rekrytering.
Din arbetsplats är på Alzahraa akademi som ligger i Bagarmossen. Skolan har 200-250 elever.
KVALIFIKATIONER
Du tycker om skolans värld. Du anser att barn och utbildning är viktigt och vill indirekt medverkar till att våra elever lyckas i skolan.
Du har förmågan till självständigt arbete, är ansvarstagande, har god organisations- och samarbetsförmåga. Dessutom är du social, serviceminded, flexibel och stresstålig när det plötsligt behövs.
Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du är även van vid att självständigt planera och strukturera ditt arbete.
Du har god datorvana och har annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning. Erfarenhet av arbete i personalsystem, Nova schema, och Visma löneprogram.
Har du allt ovan är du välkommen att maila till oss.
Publiceringsdatum2017-12-11Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-30
Kontaktalzahraa@alzahraa-academy.sealzahraa@alzahraa-academy.seahmed.marrakchi@alzahraa-academy.seFöretagAl Zahraa Akademi AB
AdressAl Zahraa Akademi AB
Bergsrådsvägen 3
12842 BAGARMOSSEN
KontorsadressBergsrådsvägen 3
Jobbnummer 3848463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.