Skolassistent / Växelreceptionist

Norsjö kommun / Administratörsjobb / Norsjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norsjö, Malå, Lycksele, Skellefteå, Arvidsjaur eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norsjö kommun i Norsjö, Skellefteå eller i hela Sverige

Plats: Norsjö kommun

Arbetsuppgifter: SKOLASSISTENT - 50 %. Placering på Grundskolan förmiddagar. Assistentroll med huvudsakligt arbetsområde inom grundskolans expedition. Frånvarorapportering (lärare, elever), vikarieanskaffning (lärare) i samråd med rektor, telefonpassning, administration av Web gällande för- och grundskolan. Självständigt genomföra uppdrag med användning av Word, Excel och andra Microsoft produkter. Viss datahantering i Extens, allmänna frågor och service till elever, lärare, rektorer samt föräldrar/vårdnadshavare. Arbetet innefattar även arbete inom barnomsorgens - förskoleverksamhetens område med generell kundservice och administration i närvarosystemet "Nuddis".

KOMMUNVÄXEL / RECEPTION - 50%. Placering i Kommunhuset eftermiddagar. Assistentroll med huvudsakligt arbetsområde inom kommunens växeladministration samt reception. Arbetet innefattar bl.a. mottagande av besökare, informationsförmedling personligen och via telefon, uppdatering av information i växelsystemet TRIO, posthantering, hantering av busskort, sammanställning av bl.a. leasingbilarnas användning för interndebitering, olika sporadiska uppdrag från verksamheterna, backup till administration av mobilabonnemang. Tjänsten innefattar höga krav på integritet, professionalism och sekretess. Du förväntas inneha hög nivå av initiativförmåga och jobbar effektivt och självständigt.

Tjänsten ingår i den administrativa gruppen inom Gemensam service, Kommunförvaltningen. B-körkort.

Personliga egenskaper: God samarbetsförmåga och mycket god förmåga att uttrycka sig både muntligt och skriftligt. God vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter och känner sig bekväm med förändringar och nya utmaningar.

Utbildning/erfarenhet: Gymnasial utbildning med inriktning administration eller ekonomi är ett krav. Kunskaper inom IT, Agresso/WebInfo, TRIO och IST/Extens är meriterande för anställningen. Språkliga färdigheter i bl.a. engelska är ett krav. Mycket goda kunskaper i användning av Word, Excel och andra Microsoft produkter och snabb inlärning på nya datorbaserade stödsystem.

Vid eventuellt erbjudande om anställning kommer aktuellt utdrag ur polisens belastningsregister att efterfrågas

Publiceringsdatum
2012-02-13

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 2012-03-01 t.o.m. 2013-02-28

Ersättning
Fast lön
Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-21
Vi eftersträvar i möjligaste mån en jämn könsfördelning.
Ange följande referens när du ansöker: 10/12
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@norsjo.se

Kontakt
Inger Johansson, Kanslichef, 0918-141 19 (Telefon)

Facklig kontakt
Aina Sjölin-Ekman, Vision, 0918-141 14 (Telefon)

Företag
Norsjö kommun

Adress
Norsjö kommun
93581 NORSJÖ

Kontorsadress
Storgatan 67

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0918-140 00
E-postadress: jobbansokan@norsjo.se

Jobbnummer
1156293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent / Växelreceptionist

Prenumerera på jobb från Norsjö kommun