Skolassistent till Vuxenutbildningen
Karlskrona kommun / Kontorsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona,
Ronneby,
Karlshamn,
Olofström,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Skolassistent 100% , Vuxenutbildningen, Arbetsmarknadsförvaltningen
Vuxenutbildningen är centralt belägen i Karlskrona och omfattar grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, SFI och lärvux. Vi har drygt 2.000 elever inskrivna under ett år. Vuxenutbildningen i Karlskrona är en del av kommunens arbetsmarknadsförvaltning.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att ge administrativ service till elever och personal. Du kommer också att ha ett nära samarbete med skolledningen och studie- och yrkesvägledare. Arbetsuppgifterna är i huvudsak kopplade till elever på SFI och lärvux men du kommer också att stödja andra delar av administrationen när så behövs. Arbetsuppgifter är bland annat att:
• Registrera elever i verksamhetssystemet Procapita
• Lämna statistik och uppföljning av elever i Procapita
• Rapportera uppgifter till SCB, Skolverket m fl
• Betygsutskrifter
• Fakturera bl a interkommunala kostnader
• Fördela och i vissa fall svara på inkommande handlingar i den officiella e-postlådan
• Arkivera handlingar, viss sjukanmälning mm
Utöver grunduppdraget kan det bli aktuellt med uppgifter kopplade till verksamhetsuppföljning, statistik och analys.
Kvalifikationer
Du har minst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration. Tjänsten förutsätter god datorvana och innefattar arbetsinsatser i ett flertal IT-baserade system, som Procapita (verksamhetssystem), Aditro Faktura Web m fl. Erfarenhet av arbete inom skoladministration är önskvärd. Arbetet kräver stor flexibilitet, god förmåga i organisation och kommunikation. Som person är du samarbetsvillig, noggrann och stresstålig. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Vi har höga krav på bland annat bemötande och handlingskompetens.
Publiceringsdatum2017-01-18Anställningstyp/arbetstider Tjänsten är en allmän visstidsanställning under 1 år med placering på vuxenutbildningen, sysselsättningsgrad 100 %.
Tillträde snarast möjligt. Vi ser över förutsättningarna att omvandla tjänsten till en kommande tillsvidaretjänst.
Lön
Fast lön, individuell lönesättning tillämpas.
Kontaktperson
Mikael Thornéus, avdelningschef, tfn: 0455- 304063
Facklig kontaktperson
Marie Petersson, Vision, tfn: 0455- 304865
Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2017.
Rekrytering kan komma att påbörjas löpande under ansökningstiden.
Ansökan kan enbart göras genom länk nedan
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
• .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontakt•
FöretagKarlskrona kommun
AdressKarlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona
KontorsadressHamngatan 7 B
Jobbnummer 3267558
Observera att sista ansökningsdag har passerat.