Skolassistent till Skarpnäcks skola

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Skarpnäcks skola är en F-9 skola med ca 970 elever, därav ca 96 elever i förskoleklass och 43 elever i grundsärskolan, och ca 165 personal.

Skarpnäcks skolas vision är: Hjärta - Hjärna - Hälsa med målet att ge alla elever verktyg för ett livslångt lärande, en trygg skolmiljö och förutsättningar för fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande.

Vi arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och grundsärskola.

Alla arbetslag får metodhandledning i lågaffektivt bemötande.

Vi är en Övningsskola, vilket innebär att vi är en av sex grundskolor i Stockholms Stad som är en särskilt utvald övningsskola med syftet att höja kvaliteten i lärarutbildningen och stärka studenternas professionsutveckling genom ett närmare samarbete mellan universitets- och verksamhetsförlagdutbildning.

Som anställd på Skarpnäcks skola erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar.

Här hittar du oss i Kärrtorp

Publiceringsdatum
2018-10-03

Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med skolsekreteraren är du skolans ansikte utåt och ansvarar för skolans reception. Du ansvarar för vikarieanskaffningen, vilket innebär att din arbetsdag börjar senast kl.07:00. Du ser till att vikarierna tas emot och får nycklar, scheman. Du skriver anställningsavtal till timanställda och administrerar deras tidrapportering. Du ansvarar för administration av elever och skolbarnomsorg mot åk F-3 samt modersmålbeställningar för F-9 i Skolplattformen. I arbetet runt modersmålet ingår även viss schemaläggning i Novaschem. Du ansvarar även för skolfotograferingen.

Tillsammans med skolsekreteraren ansvarar du för personaladministration av frånvaro i Lisa-självservice, skolans funktionsbrevlåda, diarieföring i Diabas och arkivering, posthantering, tolkbeställningar.

Skolintendenten är din närmsta chef och du ingår i serviceteamet som består av medarbetarna i reception, bibliotek, IT, vaktmästeri och skolrestaurang.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är administratör och tycker om mötet med människor och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du har mycket god data- och administrativ vana. Det är meriterande om du har kunskap om Stockholms stads datasystem: Skolplattformen BER och FN, Novaschem, Diabas/Ciceron, Agresso och Lisa-självservice. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i så väl tal som skrift.

Som person ser vi att du:

- är självgående och ansvar för din uppgift
- är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar
- är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker
- har god samarbetsförmåga
- är relationsskapande, utåtriktad och skapar kontakter och underhåller relationer
- är lojal, uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och handlar enligt fattade beslut, mål, policyer och riktlinjer
- är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra och leverera lösningar
- är tydlig och kommunicerar på ett tydligt sätt, påminner och följer upp
- är strukturerad, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt

Erfarenhet från liknande arbete krävs.

Övrig information
Stockholms stad tillämpar "Rökfri arbetstid" vilket innebär att rökning endast är tillåten under din rast.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
39,5 timmar/vecka. Tillträde: 1 december eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6289
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Bertling 0850815604

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Kärrtorpsvägen 95
12155 Johanneshov

Kontorsadress
Kärrtorpsvägen 95

Jobbnummer
4380939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolassistent till Skarpnäcks skola

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen